Accueil > Emploi > Responsable des magasins et de la gestion dynamique des collections – Département de la Bibliothèque et de la documentation – Institut national de l’histoire de l’art
Contexte
L’Institut national d’histoire de l’art est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) constitué sous la forme d’un grand établissement au sens de l’article L. 717-1 du code de l’éducation. Il est placé sous la tutelle conjointe des ministres chargés de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR) et de la Culture (MC), administré par un conseil d’administration assisté d’un conseil scientifique et dirigé par un directeur général.
L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Composé d’un département des Études et de la recherche (DER), d’un département de la Bibliothèque et de la documentation (DBD) et de services communs, l’INHA exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances. L’Institut assure notamment la constitution, l’enrichissement et la valorisation des collections qui lui sont confiées, réunies en bibliothèque.
La bibliothèque de l’Institut national d’histoire de l’art est aujourd’hui devenue l’une des plus grandes bibliothèques au monde dans son domaine de spécialité. Depuis décembre 2016, elle est installée dans la salle Labrouste ainsi que dans le magasin central attenant, situés à Paris rue de Richelieu et entièrement rénovés. Les collections de l’INHA réunies à Richelieu sont issues de l’ancienne Bibliothèque centrale des musées nationaux (installée jusqu’en 2016 au Louvre), de la Bibliothèque d’art et d’archéologie fondée en 1905 par Jacques Doucet, et des collections propres constituées par l’Institut national d’histoire de l’art depuis sa création en 2001. Depuis 2018, l’INHA est parallèlement propriétaire des collections et fonds documentaires des Archives de la critique d’art, installées à Rennes, qui fonctionnent sous la forme d’un groupement d’intérêt scientifique.
Bibliothèque de référence en histoire de l’art et en archéologie, associée au GIS CollEx-Persée, la bibliothèque de l’INHA conserve environ 1,7 million de documents concernant l’histoire de l’art, le patrimoine et l’archéologie, des origines à nos jours, dont 190 000 volumes en libre accès. Au sein de la bibliothèque, les collections patrimoniales forment un ensemble important de sources pour les historiens de l’art, du patrimoine et de l’archéologie : livres anciens, estampes, dessins, autographes et manuscrits, photographies, cartons d’invitation, fonds d’archives. Elles font l’objet de nombreux prêts à des expositions en musée dans le monde entier.
Le service de la Conservation et des magasins est chargé de l’activité de conservation préventive et curative des collections de la bibliothèque, de la maintenance des magasins, de l’ensemble des opérations de transfert de collections (intégration des dons, gestion dynamique des magasins, gestion des stockages externalisés, etc.). Il assure la formation et la sensibilisation des personnels de la bibliothèque de l’INHA aux méthodes de la conservation et propose autant que de besoin conseil et expertise sur l’ensemble des processus attachés à la conservation des collections. Il est responsable de l’actualisation du plan d’urgence pour la sauvegarde des collections en cas de sinistre.
Dates clés
Candidature dans le cadre du mouvement Poppée de février-mars 2025
Missions
Sous la responsabilité du chef de service de la Conservation et des magasins, au sein d’une équipe de neuf titulaires et contractuels (complétée par des moniteurs étudiants), l’agent aura les responsabilités suivantes :
• Gestion des magasins : L’agent assure la surveillance environnementale des locaux, veille à leur sûreté, leur propreté, et contribue à la maintenance des espaces et des rayonnages. Il est à ce titre l’interlocuteur privilégié du service des Moyens techniques de l’INHA, du département des Moyens techniques de la Bibliothèque nationale de France (BnF) et de leurs prestataires. Il met régulièrement à jour la signalétique des magasins. Il contribue par son expertise à l’organisation des chantiers de collections dans les magasins.
• Gestion dynamique des collections : L’agent est responsable de l’optimisation des implantations de collections dans les magasins. Il organise à ce titre les refoulements et transferts des collections nécessaires, en lien avec le prestataire de l’INHA. À ce titre, il réalise en amont des récolements préalables aux opérations de transferts et contribue en aval à mettre à jour des données d’exemplaires après transferts (recotation, exemplarisation).
Il est le responsable de la mise à jour annuelle des métrages de collections et contribue au recueil des statistiques du service.
Il organise les versements périodiques de collections au Centre technique du livre de l’enseignement supérieur (CTLes) ainsi que les éventuels retours de collections (tous les deux ans).
Il contribue lui-même à la réalisation de petits transferts, notamment dans le cadre de nouvelles acquisitions, en collaboration avec le service du Patrimoine, le service du Développement des collections et celui des Moyens techniques de l’INHA. Dans ce cadre, il se déplace chez les donateurs pour réaliser des constats sanitaires et contribuer si nécessaire au reconditionnement des fonds. Avec l’aide de ses collègues, il est amené à réaliser de petits transferts avec le véhicule de l’INHA.
• Formation et diffusion des bonnes pratiques : L’agent participe activement à la formation de l’équipe de la bibliothèque, des moniteurs étudiants et des nouveaux arrivants et contribue à la diffusion des bonnes pratiques en matière de conservation ainsi qu’à des présentations du service.
• Accueil des publics : L’agent participe au service public posté : inscription des lecteurs, accueil et renseignements en salle Labrouste et dans l’espace de consultation des collections patrimoniales ou tout autre poste en fonction des besoins.