Durant l’été 2024, l’association des directeurs et personnels de direction des bibliothèques universitaires et de la documentation (ADBU) et l’association BiblioPat ont partagé le constat de l’absence de document de référence en matière de gestion du patrimoine écrit dans les bibliothèques universitaires françaises. Alors que leurs homologues des collectivités territoriales pouvaient s’appuyer sur un Guide de gestion des documents patrimoniaux conçu et actualisé par le Ministère de la Culture depuis 2019, aucun équivalent n’existait pour l’Enseignement supérieur et la Recherche*.
Les deux associations, dans le cadre d’un groupe de travail commun, ont fait appel à l’automne 2024 au réseau documentaire de l’ESR dans
l’objectif de transposer le guide territorial. Plus d’une trentaine de personnels des bibliothèques ont répondu à cet appel, preuve que ce projet faisait sens et répondait à un besoin avéré. Le travail collectif s’est déroulé tout au long de l’année 2025 avec le soutien du Ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (Département Diffusion des connaissances et de la documentation) et du Ministère de la Culture (Bureau du patrimoine).
Ce guide a pour ambition d’apporter aux professionnels en charge du patrimoine documentaire, archivistique et matériel dans les bibliothèques de l’ESR un appui concret dans leur travail quotidien. Il vise aussi à aider les services documentaires à sortir ces collections patrimoniales de l’anonymat dans lequel elles sont encore trop souvent confinées malgré les efforts déployés pour les mettre en valeur et mettre en lumière leur intérêt pour les activités de formation et de recherche des établissements. Rappeler les normes en vigueur, objectiver les besoins spécifiques et les contraintes de gestion de ces fonds et collections, clarifier leur statut juridique doivent aussi aider à convaincre les établissements d’allouer les moyens nécessaires à leur enrichissement, leur préservation et leur valorisation
