Dictionnaire des compétences et connaissances en bibliothèques de l'ESR

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Domaine : Administration Finances

Anticiper les risques de contentieux administratif
Compétence opérationnelle Source : reformulation RéFérens III Définition : Identifier et devancer une situation de contentieux en vue de minimiser les effets négatifs prévisibles (photocopies/droit d’auteur, utilisation d’images pour une exposition, questions de droit du travail).
Appliquer les règles d'archivage
Compétence opérationnelle Source : reformulation RéFérens III Définition : Application des principes et techniques régissant la création, l’évaluation, le classement, la description, l’indexation, la diffusion et la conservation des archives. Connaître les délais légaux de conservation des archives produites. Savoir identifier les documents destinés aux archives. Règles de nommage des fichiers.
Connaître la réglementation autour de la gestion de l'information et des données personnelles (RGPD)
Connaissance Source : reformulation RéFérens III
Connaître le cadre législatif encadrant le droit de la propriété intellectuelle
Connaissance Source : reformulation RéFérens III
Connaître les textes législatifs et réglementaires relatifs aux ressources humaines
Connaissance Source : reformulation RéFérens III Définition : Connaissance du statut général de la fonction publique, des principales lois et décrets encadrant la gestion des ressources humaines, des diplômes et certifications, du droit du travail, droit des contrats…
Maîtriser les circuits et les instances de validation
Compétence opérationnelle Source : création Définition : Identifier les modalités et les acteurs des décisions et des orientations stratégiques de l’établissement.
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Compétence opérationnelle Source : reformulation RéFérens III Définition : Application des techniques de rédaction (acte administratif, document…) en respectant la réglementation.
Négocier des contrats et des conventions avec des acteurs publics et privés
Compétence opérationnelle Source : RéFérens III Définition : Rechercher un accord avec un ou plusieurs partenaires.
Assurer le suivi d'un budget
Compétence opérationnelle Source : reformulation RéFérens III Définition : Exécuter le budget et assurer le suivi budgétaire du service.
Connaître les règles et les circuits de la gestion budgétaire
Connaissance Source : reformulation RéFérens III Définition : Connaissance des principales règles et méthodes entourant la gestion et le suivi du budget, des principaux outils budgétaires et comptables et leurs évolutions (Chorus, Sifac…).
Élaborer un budget prévisionnel
Compétence opérationnelle Source : reformulation RéFérens III Définition : Évaluer et chiffrer les besoins de l’établissement. Anticiper les charges et les recettes générées au cours de l’exercice budgétaire. Mettre en forme ces informations dans un document normé.
Préparer ou contribuer à la préparation des dossiers de subventions et appels à projets
Compétence opérationnelle Source : reformulation RéFérens III Définition : Savoir trouver les dispositifs existants en matière de subventions ou appels à projets. Construire une argumentation en fonction des interlocuteurs et de leurs objectifs.
Connaître la réglementation relative aux marchés publics
Connaissance Source : reformulation RéFérens III Définition : Connaissance des règles des achats publics ; principales dispositions du Code des marchés publics – CCAG -, approche économique des marchés publics ; clauses environnementales et sociales (développement durable) ; risques liés aux marchés, règles de mise en concurrence.
Connaître les techniques de l'achat public
Connaissance Source : reformulation RéFérens III Définition : Connaissance des procédures et des techniques de l’achat public (passation de commandes, évaluation et sélection des fournisseurs, demande de devis, validation des services faits, gestion des factures).
Piloter des prestataires
Compétence opérationnelle Source : RéFérens III Définition : Veiller à la bonne exécution des marchés et contrats : s’assurer tout au long des marchés du respect des conventions de gestion et des engagements qualité des prestataires ; en cas de non respect, mettre en œuvre les mesures nécessaires à l’exécution du contrat, relayer les difficultés […]
Rédiger des documents de marché
Compétence opérationnelle Source : création Définition : Savoir rédiger des documents constitutifs d’un appel d’offre ou d’un marché (CCTP, CCAP, CCP) en anticipant l’exécution du marché à venir et l’évolution du projet.
Maîtriser et mettre en œuvre l'ensemble des processus de gestion collective des ressources humaines
Compétence opérationnelle Source : reformulation RéFérens III Définition : Gérer les recrutements, les carrières et les campagnes de gestion collective ; gérer la masse salariale.