Contexte
Sous l’égide du Directeur général des services de l’université Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie de l’établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques de l’établissement, éléments d’excellence d’Université Paris Cité, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d’un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 7 M€.
La Bibliothèque Henri-Piéron est rattachée au pôle Sciences Sociétés Humanités de la DGDBM et implantée sur le site universitaire de Boulogne-Billancourt, au cœur de l’Institut de psychologie du même nom. Dotée de 500 places de lecture et de collections labellisées en psychologie, elle dessert en premier lieu les étudiants et laboratoires de l’Institut mais contribue aussi au développement de services mutualisés pour la recherche en étant partenaire des programmes CollEx Persée depuis leur création (plan de conservation partagé, numérisation, sauvegarde d’archives et d’instruments de recherche…).
Dates clés
Date souhaitée de prise de poste : 01/09/2026
Date de fin de contrat : 31/08/2027
Missions
Missions du poste :
– Délivrer aux publics des services de qualité (environ 50 % ETP)
– Participer à l’organisation et à la coordination des activités d’accueil et services aux publics (environ 35 % ETP)
– Participer à la gestion dynamique et à la mise à disposition des collections (environ 15 % ETP)
Descriptif des principales activités :
Délivrer aux publics des services de qualité
– Informer, renseigner et orienter les usagers
– Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
– Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
– Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
– Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, as-surer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
– Assurer le rangement des collections en libre accès
– Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
– Participer à la gestion des services aux usagers (objets trouvés, relances en cas de retard dans la restitution des documents, mise à jour d’éléments de signalétique, etc.)
– Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des pu-blics
– Participer à des enquêtes de publics
– Préparer et animer des séances de formation à la maîtrise de l’information à destination des usagers
Participer à l’organisation et à la coordination des activités d’accueil et de services aux publics
– Assurer l’organisation des activités d’accueil et des services aux publics de la bibliothèque.
– Assurer la fonction de « référent accueil » : en lien avec le Pôle Bibliothèque et Vie de Campus de la DGDBM, transmettre et partager une culture commune de l’accueil, participer aux réu-nions inter-sites
– Assurer la gestion des plannings de service public des agents de la bibliothèque
– Participer aux réponses en ligne auprès du public pour les questions liées aux services de la bibliothèque.
– Assurer la coordination du prêt entre bibliothèques (PEB) pour la BU Piéron et pour 3 autres BU du pôle Sciences – Sociétés & Humanités (S-SH).
Participer à la gestion dynamique des collections
– Fournir un appui au développement des collections
– Participer aux opérations de désherbage, récolement, refoulement