Responsable du Service de Médiation Documentaire – SCD Toulouse Capitole

Missions

Mission 1 : Pilotage et évaluation du service

• Encadrer le personnel du service : répartir et gérer les responsabilités et les activités, accompagner le changement ;
• Assurer et organiser les relations avec les services et les organismes partenaires : composantes, écoles doctorales, services généraux, etc.
• Evaluer et suivre l’activité du service ;
• Contribuer à la rédaction du rapport d’activité et participer au recensement des données statistiques pour le service.

Mission 2 : Définition et organisation stratégique de la formation niveau recherche (Master recherche et Doctorat)

• Proposer une offre de formation à destination des étudiants de Master recherche et des doctorants intégrée dans les cursus ;
• Organiser le contact avec les responsables de Master recherche et des Écoles Doctorales
• Assurer la coordination pédagogique des formateurs
• Définir et évaluer les dispositifs de formation.
• Assurer la coordination et la collaboration avec le Service d’accompagnement documentaire à la pédagogie du Département des services à la formation
• Répondre à des appels à projet relatifs à la formation et à la pédagogie
• Assurer une veille sur l’innovation pédagogique et ses outils
• Assurer l’évolution de la pédagogie mise en œuvre dans les formations proposées
• Contribuer à la création de supports de formation et de modules pédagogiques
• Contribuer à l’animation d’actions de formation.

Mission 3 : Organisation de l’appui documentaire aux activités de la recherche

• Organiser l’offre de service en direction des chercheurs et des centres et équipes de recherche en collaboration avec la responsable du service publication
• Organiser l’accueil des nouveaux chercheurs et des chercheurs invités
• Recueillir les besoins des chercheurs
• Suivre les programmes et les activités de la recherche à l’université
• Contribuer à la politique documentaire : participation aux activités du comité de coordination de la politique documentaire
• Accompagner les colloques, journées d’étude, manifestations scientifiques de l’université
• Participer aux réponses aux appels à projet de recherche sur le volet documentaire
• Coordonner la réalisation d’études bibliographiques
• Superviser l’activité de PEB
• Piloter la recherche documentaire sur rendez-vous
• Organiser l’accompagnement à la préparation des concours, et notamment l’agrégation du supérieur.

Mission 4 : Responsabilité de l’animation du Centre de documentation européenne
• Valoriser le fonds documentaire en liaison avec le DISC et le SMAP
• Mener une politique d’animation et d’action culturelle sur l’Union Européenne à destination de la communauté universitaire et du grand public
• Être le relai auprès de la représentation de la Commission européenne à Paris et les partenaires locaux (Centre d’information Europe direct).

Mission 5 : Participation aux activités d’accueil des publics

Activités :
• Assurer un service public multi-sites : accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers
• Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne
• Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents
• Apporter une aide technique de premier niveau pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité.

COMPETENCES REQUISES

CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL, ADMINISTRATIF ET REGLEMENTAIRE

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de l’université d’accueil
• Connaissance du cadre institutionnel et organisationnel des bibliothèques
• Connaissance des activités des différentes structures de recherche de l’université
et des cultures disciplinaires de l’université
• Connaissance des réseaux de partage et d’échange entre chercheurs
• Connaissances sur le traitement de l’information, les systèmes d’information et les outils documentaires
• Connaître l’environnement de la recherche et de l’écosystème de la science ouverte

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS

• Conduire et accompagner le changement
• Encadrer, animer et mobiliser une équipe
• Mettre en œuvre les techniques de conduite de projet
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Préparer et animer une réunion
• Conduire un entretien professionnel
• Définir des objectifs pédagogiques
• Concevoir, animer et évaluer une formation
• Produire des contenus et des outils pédagogiques
• Rendre compte
• Travailler en équipe
• Assurer des actions de formation en anglais

SAVOIR-ÊTRE

• Faire preuve de créativité et innover
• Prendre des décisions
• Ecouter et dialoguer
• S’adapter et remettre en question ses pratiques
• Porter les valeurs de la structure