Contexte
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Ouverture et partage des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l’université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux. Elle assure l’ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d’archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l’université.
Le Pôle sciences comprend 6 bibliothèques situées sur le campus Pierre et Marie Curie, ainsi que la bibliothèque de l’observatoire de Banyuls, et comprend 63 agents. Ces bibliothèques proposent près de 2000 places de travail et comptent plus de 1,5 millions d’entrées annuelles. Elles rassemblent des collections scientifiques pluridisciplinaires ainsi que des collections spécialisées de référence pour chaque discipline.
Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
Dates clés
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir à compter du 1er septembre 2026
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :
https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-responsable-du-pole-sciences-de-la-direction-des-archives-bibliotheques-et-collections-museales-h-f_1362.aspx
Missions
Mission : Sous l’autorité des co-directeurs de l’ABC la/le responsable du pôle Sciences élabore et met en œuvre le projet de service des bibliothèques du pôle, veille à leur bon fonctionnement et à l’évolution de leur offre de services en fonction des besoins de la communauté universitaire et des axes stratégiques de l’établissement. Elle/Il est l’interlocutrice/-teur privilégié(e) de la direction générale de la faculté des Sciences et Ingénierie ses services, et anime le réseau des bibliothèques associées qui dépendent des composantes facultaires. Elle/Il assure la cohésion du pôle (communication interne, transversalisation des fonctions, harmonisation des pratiques) et travaille en étroite concertation avec les responsables de département et chargé(e)s de mission de l’ABC, mais également avec les autres responsables de pôle. Elle/il suit le budget documentaire du pôle, et assure l’encadrement hiérarchique direct du responsable adjoint, du responsable des services, et des responsables de bibliothèque du pôle.
Elle/Il est membre de l’équipe de direction de l’ABC.
Activités principales :
Responsabilité des bibliothèques du pôle Sciences :
Assurer l’encadrement hiérarchique des responsables de bibliothèques intégrées du pôle Sciences
Animer le collectif du pôle et assurer la bonne circulation de l’information au sein des équipes
Accompagner les responsables sur l’ensemble des questions relatives aux ressources humaines : évolution des missions, rédaction des fiches de poste, processus de recrutement, etc.
Garantir le bon fonctionnement des bibliothèques du pôle : accueil du public et fonctionnement des services, suivi des problèmes liés aux bâtiments et des travaux, conditions de travail des équipes, etc.
Collaborer avec les services facultaires et faire le lien entre les directions
Animer le réseau des bibliothèques associées de Sciences
Pilotage du projet de service du pôle Sciences
Piloter la politique documentaire du pôle et en assurer le pilotage et le suivi budgétaires
S’impliquer comme relais opérationnel au sein du pôle des projets transversaux de l’ABC (actions de formation et projets pédagogiques innovants, politique documentaire, réflexion sur les outils du service public, services aux chercheurs, signalement et valorisation des collections patrimoniales, etc.)
Veiller à la transversalisation des fonctions à l’échelle du pôle afin d’en assurer la structuration (politique d’accueil et de services aux publics, politique documentaire, acquisitions et signalement des collections, etc.)
Être force de proposition pour toute évolution touchant à l’organisation de l’activité et à la répartition des missions, notamment à l’occasion des campagnes de révision des effectifs
Mettre en place des outils de suivi et de pilotage de l’activité du pôle et produire un rapport d’activités annuel
Conditions particulières d’exercice
Obligation de faire au moins une ouverture et une fermeture par semaine
Participation aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
Participation aux plages de service public dans toutes les bibliothèques, si nécessaire
Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque
Descriptif du profil recherché :
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Savoir-faire :
Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
Maîtriser la conduite de réunions et d’entretiens
Maîtriser la rédaction de notes, rapports et comptes rendus
Savoir-faire transversaux :
Capacité à encadrer et à piloter des projets
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et à organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes, des urgences et des échéances
Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des notes de synthèse
Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrés, titulaires et contractuels
Savoir-être :
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Sens de l’analyse et force de proposition
Adaptabilité et autonomie
Organisation et rigueur
Sens du service public
Confidentialité