Responsable des collections de sociologie, philosophie, psychologie et sciences religieuses – SCD Université Évry – Paris Saclay

Missions

Activités principales :

Gérer des collections :
– Définir la politique d’acquisition de la collection et la formaliser dans un document
régulièrement mis à jour
– Assurer une veille sur les parutions scientifiques, sur les enjeux et thématiques de
recherche
– Assurer le suivi des commandes (du bon de commande à la facture) et les relations
avec le fournisseur
– Assurer le traitement intellectuel des documents (cotation et recotation en CDD ou
dans d’autres systèmes)
– Veiller à la qualité et à l’actualisation de la description de la collection dans le SGBm :
changements de statuts et de processus, gestion des exceptions de circulation, suivi
des localisations temporaires, suppression des notices de documents éliminés, gestion
des notes, traitement des résultats du récolement annuel
– Organiser le déploiement et gérer le flux des collections (organisation et présentation
des collections en salle de lecture, refoulement, désherbage, mise au pilon, relégation
en magasin)
– Veiller à la bonne information de l’équipe de la bibliothèque sur les questions liées à la
collection et à sa gestion
– Valoriser les collections en salle et en ligne
– Entretenir et développer les relations avec les étudiants, enseignants et chercheurs et
composantes de l’université : évaluation et traitement des dons, suggestions
d’acquisition, aide à la recherche bibliographique, renseignements, rédaction de
bibliographies, participation à des projets de recherche ou d’événements divers,
gestion des retours en contestation et des remboursements d’ouvrages perdus ou
dégradés
– Participer aux événements culturels, scientifiques et techniques de la bibliothèque et
de l’université
Cataloguer les collections :
– Créer des notices bibliographiques sur WinIBW et le Sudoc pour les ouvrages qui n’en
disposent pas encore
– Corriger des notices fautives ou incomplètes
– Assurer une veille sur l’évolution des normes et règles de catalogage et sur la transition
bibliographique
– Assurer une veille sur la réforme de l’indexation RAMEAU
Exemplariser les collections :
– Contrôler la qualité des notices bibliographiques du Sudoc
– Créer des notices d’exemplaire dans le SGBm (via WinIBW ou Colodus)
Participer à la formation des usagers :
– Évaluer la qualité et la pertinence des formations dispensées et, si besoin, les
adapter
– Entretenir et développer les relations avec les étudiants, les enseignants et
chercheurs et composantes de l’université et les acteurs de formation à l’échelle de
Paris-Saclay
Seconder la responsable du pôle Signalement (par intérim)
– Assurer le catalogage des documents hors-monographies (cartes, partitions, DVD,
périodiques, etc.)
– Être référent au sein de la bibliothèque sur les notices relevant de ces documents
– Assister la responsable du pôle dans ses missions

Au sein du réseau documentaire Paris-Saclay (par intérim)

– Participer au groupe de travail dédié à la coordination du catalogage
– Relayer les décisions du groupe de travail auprès de ses collègues catalogueurs

Activités complémentaires

Assurer des permanences de service public : accueil, prêt-retour et renseignement
documentaire, rangement des collections à l’ouverture (9h / semaine).
Participer aux chantiers annuels de comptage, de reclassement, de récolement des collections.
Assurer des rendez-vous individuels avec les lecteurs dans le cadre du service Biblio t’éclaire
(aide à la recherche documentaire ou aide à la bibliographie).

Sujétions particulières

L’agent assure l’ouverture (8h15) et la fermeture (19h) de la bibliothèque une fois par
semaine. Il assure l’ouverture le samedi (3 à 4 par an). Il assure des fermetures à 20h durant
les semaines d’extension des horaires de la bibliothèque. Il participe au chantier annuel de
récolement du libre-accès de la BU Centrale.