Accueil > Emploi > Responsable adjoint.e du Pôle Publics & Innovation – DiBISO – Université Paris-Saclay

Contexte

Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université, de CentraleSupélec et de l’ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l’enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).
Le Pôle Publics et Innovations (PPI) a pour missions de coordonner et de déployer la politique de services pour l’ensemble des publics de la direction : étudiants, enseignants, chercheurs, professionnels, citoyens.
Le poste est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du PPI.

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Dates clés

Date limite de candidature : mouvement national des conservateurs de bibliothèques.

Date de prise de fonction : 1er septembre 2026

Missions

Seconder la responsable du Pôle Publics et Innovation (15%)
• Participer à la politique de projets du PPI, incubateur de services ;
• Assurer l’intérim de la responsable du PPI en cas d’absence ;
• Représenter le PPI dans les conseils ou réunions portant sur les enjeux de services aux publics et organisation des enseignements (Graduate School, CVEC, Innovation pédagogique, Collège universitaire de premier cycle, Réseau documentaire…) à l’échelle de toute l’université Paris-Saclay ;
• Participer et contribuer à animer les réunions du Pôle.

Coordonner des services aux publics au sein du PPI (40%)
• Coordonner les responsables de service aux publics à l’échelle de la DiBISO ;
• Construire une politique de service partagée avec les bibliothèques associées via leur coordinatrice.
• Participer aux projets d’évolution des services aux publics à l’échelle du réseau des bibliothèques de l’UPSaclay (via le groupe de travail « Services publics » du Réseau documentaire) ;
• Concevoir et développer de nouvelles pratiques et procédures des SP en recourant aux méthodes de l’UX Design.
• Assurer une veille sur les référentiels de qualité et mise en œuvre dans les bibliothèques des préconisations SP+ sur la qualité de l’accueil et des services.
• Sensibiliser et former les équipes à l’amélioration continue des services aux publics, en lien avec la Formation continue et la Cellule pilotage de la DiBISO.
• Participer aux groupes au sein du MESRE sur l’amélioration de la qualité de services aux publics.

Chef.fe de projet au sein du PPI (40%)
• Assurer le management de projets innovants
En lien avec la responsable du PPI :
• Assurer une veille technique et stratégique, mettre en œuvre des méthodes favorisant l’innovation dans l’amélioration ou la création de services aux usagers ;
• Détecter et mettre en place de ressources externes à l’université, via les nouveaux projets ;
• Piloter des projets Innovation (instruction, prototypage, évaluation, présentations, intégration dans l’organisation) ;
• Proposer un catalogue de services aux entreprises, en lien avec le pôle Recherche et Science Ouverte et la Direction de la Recherche et de la Valorisation ;
• Partager et valoriser l’innovation du PPI par la mise en place d’un processus de valorisation des projets (sélection des projets, modalités de partage…) ; de partage en accès libre des contenus liés au projet (article, données…) ; de participation aux communautés d’utilisateurs (ex : Zenodo).

Participer au service public (au moins 5%)
• Contribuer à l’accueil du public à la BU Orsay à hauteur d’une plage de service public hebdomadaire minimum