Contexte

La bibliothèque Sainte-Barbe est une bibliothèque interuniversitaire rattachée administrativement à l’université Sorbonne Nouvelle. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon Sorbonne, Paris Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle et Sorbonne Université.
Elle accueille les étudiants des niveaux L et M relevant de l’enseignement supérieur public de Paris et d’Ile-de-France. Elle est ouverte du lundi au samedi de 10h à 20h et une douzaine de dimanches par an.
Elle rassemble, traite et met à disposition de ces étudiants l’information et la documentation nécessaires à leur formation dans le domaine des lettres et arts, de la philosophie, des sciences humaines et sociales, du droit et des sciences politiques, des sciences économiques et de gestion ainsi que les sciences de la santé. Ces collections sont en libre accès et empruntables.
Elle développe ses services, son action culturelle, sa communication et ses fonds au regard des besoins et des attentes de son public.
Sous la responsabilité du président de l’université Sorbonne Nouvelle, le.la directeur.directrice assure le pilotage de la bibliothèque, il.elle mène une politique d’évaluation et d’amélioration des services, il.elle assure l’encadrement scientifique de la bibliothèque et pilote la communication externe et la valorisation.
Il.elle peut être amené.e à participer au service public.
La bibliothèque Sainte-Barbe est engagée, aux côtés de la bibliothèque Sainte-Geneviève dont elle est voisine, dans un projet de rapprochement à l’horizon 2025-2026 de ces deux institutions, dans le respect de leur identité propre, en vue de la constitution d’un grand pôle documentaire et scientifique.

Dates clés

Poste vacant le 1er février 2025, à pourvoir dès que possible.
Date limite pour candidater : 20/01/2024

Missions

Assurer le pilotage de la bibliothèque
• Déterminer, conformément aux grandes lignes de la politique de l’université et sous l’autorité de son président et en coordination avec son directeur général des services, les orientations stratégiques pour la bibliothèque
• Décliner ces orientations en objectifs prioritaires à atteindre et organiser leur mise en œuvre au sein de la bibliothèque
• Évaluer les moyens nécessaires à leur mise en œuvre et en définir l’usage
• Proposer le budget au conseil de la bibliothèque, puis au conseil d’administration de l’université et, après adoption de celui-ci, le mettre en œuvre en tant qu’ordonnateur secondaire
• Définir et mettre en place l’organisation interne des services
• Arbitrer et répartir les moyens entre les différents services
• Animer l’équipe de direction
• Assurer l’encadrement hiérarchique direct des 4 responsables de départements et de services et de la directrice adjointe
• Évaluer les besoins en ressources humaines et en assurer le management
• Valider le plan de formation des personnels
• Concevoir le règlement de la bibliothèque, le faire adopter et veiller à son application
• Concevoir le dispositif d’accueil des publics handicapés et empêchés
• S’assurer de la sécurité des biens et des personnes
• Participer activement et accompagner en interne le projet de rapprochement des bibliothèques en lien avec les différents acteurs
Mener une politique d’évaluation et d’amélioration des services
• En fonction des changements sociaux, culturels et technologiques, améliorer et diversifier l’offre de services
• Développer des projets d’évolution des services ou de développement d’équipements nouveaux
• Conduire une démarche d’évaluation visant à apprécier le niveau de réalisation des objectifs et la qualité du service rendu
• Établir régulièrement le bilan des activités de l’établissement et en présenter les résultats
Assurer l’encadrement scientifique de la bibliothèque
• Impulser et coordonner le réseau documentaire de l’établissement
• Assurer une veille concernant l’évolution de la profession et de son contexte en matière d’innovation, de programmes nationaux, européens et internationaux
• Organiser la participation de la bibliothèque aux réseaux documentaires régionaux, nationaux et internationaux
• Engager la participation de la bibliothèque dans des manifestations scientifiques et culturelles (expositions, colloques)
Piloter la communication externe et la valorisation
• Participer au dispositif de communication interne et externe de l’établissement
• Mettre en œuvre des actions de valorisation de la politique générale de la bibliothèque, adaptées à des cibles différentes
• Représenter la bibliothèque auprès de l’ensemble de ses partenaires institutionnels et des professionnels des bibliothèques