Accueil > Emploi > Chargé des collections de la bibliothèque patrimoniale Charcot – Sorbonne Université
Contexte
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein des directions universitaires • www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités.
Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.
Au sein de la BSU, le pôle Médecine est composé de quatre bibliothèques réparties sur deux campus, celui de la Pitié-Salpêtrière et de Saint-Antoine. Ces bibliothèques proposent plus de 550 places de travail, les bibliothèques de la Pitié et de Saint-Antoine ayant une très forte amplitude d’ouverture hebdomadaire (ouvertures en soirée et le samedi).
Sur le campus de la Pitié-Salpêtrière, en plus de la bibliothèque de la Pitié, la bibliothèque Charcot, spécialisée en neurosciences, conserve un fonds historique constitué pour l’essentiel de la bibliothèque personnelle de Jean-Martin Charcot et du Fonds des Internes de la Salpêtrière. Elle attire un public très varié de chercheurs français et étrangers et de public universitaire.
Sur le campus de Saint-Antoine, la bibliothèque Axial-Caroli, ancienne bibliothèque hospitalière de second cycle, complète l’offre de service de la bibliothèque Saint-Antoine.
Localisation (Direction/service) :
Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Médecine.
Campus Pitié-Salpêtrière (75013)
Dates clés
Vacant depuis le 01/09/2024
Missions
Emploi-type : Médiateur documentaire
Catégorie : B
Corps : Bibliothécaire assistant spécialisé
Mission :
Sous la responsabilité de la responsable des bibliothèques de la section Saint-Antoine, la/le chargé(e) de la gestion des collections de la bibliothèque patrimoniale Charcot en assure la description bibliographique et archivistique dans le SUDOC et la valorisation au sein de Sorbonne Université en collaboration avec le département Collections, le pôle des collections scientifiques et patrimoniales ainsi qu’avec le service des archives et du recueil des actes (SARA). Elle/Il contribue à l’entretien et la conservation du fonds de la bibliothèque. Elle/il assure l’ouverture de la bibliothèque et l’accueil des chercheurs.
Activités principales :
Assurer le catalogage rétrospectif et le signalement des collections des fonds patrimoniaux de la bibliothèque Charcot : localisation dans le SUDOC, indexation Rameau et cotation NLM, exemplarisation dans le SIGB ;
Préparer les trains de numérisation des collections, en collaboration avec le département Collections ;
Contribuer à la mise en valeur des collections en collaboration avec les départements transversaux et le SARA ;
Assurer l’ouverture de la bibliothèque et l’accueil des chercheurs et du public (13h30-17h30 du lundi au vendredi) ;
Assurer la protection et l’entretien des collections (relevé de l’hygrométrie); participer au chantier de reconditionnement des œuvres (confection de signets, étiquettes, cotes) ;
Participer aux manifestations culturelles de Sorbonne Université ou de l’ICM impliquant la bibliothèque Charcot ;
Autres activités du poste :
Participer ponctuellement au service public pour la bibliothèque de la Pitié (ouverture à 9h et fermeture à 19h) ;
Participer aux projets et chantiers collectifs du pôle ;
Contribuer si besoin aux opérations de traitement documentaire du pôle (catalogage, acquisitions, désherbage…) ;
Participer au service « rendez-vous avec un bibliothécaire ».
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes
Savoir-faire :
Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les modules d’un SIGB, le signalement des collections
Maîtrise des normes de catalogage, du format UNIMARC et de l’indexation RAMEAU
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Pratique courante du module catalogage du logiciel WinIBW (SUDOC)
Connaissance approfondie des modules Catalogage, Circulation et Recherche du SGBm Alma
Connaissance approfondie des contenus et fonctionnalités des outils de recherche documentaire, notamment dans le domaine biomédical
Planifier les activités et les échéances
S’exprimer avec aisance à l’écrit comme à l’oral
Savoir être :
Autonomie
Bon Relationnel et sens du travail en équipe
Sens de l’accueil et du service public
Réactivité et disponibilité
Organisation et Rigueur
Sens de l’analyse et force de proposition
Confidentialité
Niveau d’études minimum requis
Niveau
Niveau 4 Baccalauréat