Accueil > Emploi > Chargé de l’accueil des publics et des collections – Bibliothèque Michelet F/H – Sorbonne Université

Contexte

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Descriptif du service
Localisation :

Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Lettres.
Institut d’art et d’archéologie, Bibliothèque Michelet (75006 Paris)
La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté.

Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :

l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;
le développement de services et l’accueil du public ;
la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;
le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;
le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;
la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ;
la gestion des archives de SU et le recueil des actes.
Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

Dates clés

Vacant depuis le 01/09/2024

Missions

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Fonctions : Chargé(e) de l’accueil des publics et des collections

Emploi-type : [BIBLIOFIL’] Agent des bibliothèques

Catégorie : C

Corps : Magasinier des bibliothèques

Mission :

Sous l’autorité du responsable de sa bibliothèque d’affectation, le / la chargé.e de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l’équipement et l’entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu’à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l’exécution du service.

Activités principales :

Accueillir les lecteurs (20 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement
Assurer le prélèvement en magasins des documents pour la communication en différé
Ranger les documents rendus et reclasser des collections
Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
Équiper les collections
Entretenir les collections et leur support
Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)
Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés)
Préparer les documents réservés par les lecteurs (édition des listings, vérification, etc.)
Assurer les navettes courrier de la bibliothèque
Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services.
Autres activités :

Formateur à la recherche documentaire (participer à l’alimentation des supports et animer des sessions de formation)
Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Profil recherché
Connaissances transversales requises :

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Savoir-faire :

Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur
Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents
Savoir-faire transversaux :

Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :

Bon relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Sens de l’analyse et force de proposition
Adaptabilité et autonomie
Organisation et rigueur
Sens du service public
Confidentialité
Niveau d’études minimum requis
Niveau
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP