Accueil > Emploi > BIBAS – Responsable de la cellule moniteurs-étudiants et responsable de collection – Bibliothèque Sainte-Barbe
Contexte
La bibliothèque Sainte-Barbe est une bibliothèque interuniversitaire. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon Sorbonne, Paris Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle et Sorbonne Université.
Elle offre 1000 places de travail aux étudiants des niveaux L et M relevant de l’enseignement supérieur public de Paris et d’Ile-de-France. Elle est ouverte du lundi au samedi de 10h à 20h, ainsi qu’une dizaine de dimanches dans l’année.
Elle rassemble, traite et met à disposition de ses usagers l’information et la documentation nécessaires à leur formation dans le domaine des lettres et arts, de la philosophie, des sciences humaines et sociales, du droit et des sciences politiques, des sciences économiques et de gestion ainsi que des sciences de la santé. Ces collections sont en libre accès et empruntables.
Elle développe ses services, son action culturelle, sa communication et ses fonds au regard des besoins et des attentes de son public.
Au sein du département des services au public, le.la bibliothécaire assistant.e spécialisé.e est responsable de la cellule moniteurs-étudiants. A ce titre, il.elle encadre l’équipe des 27 moniteurs.trices étudiant.es chargé.es de l’accueil du public et du rangement des collections. Il.elle organise leur recrutement et leur formation, ainsi que le suivi de leur activité au sein de la bibliothèque.
Il.elle gère le fonds d’un des 29 secteurs disciplinaires de la bibliothèque
Il.elle fait du service public
Dates clés
Poste proposé dans le cadre du mouvement national des bibliothécaires assistants.es spécialisés.es
Date limite de candidature dans Poppée : 4 mars 2025
Prise de poste au 1er septembre 2025
Missions
Encadrer l’équipe des 27 moniteurs.trices étudiant.es chargé.es de l’accueil du public et du rangement des collections
– participer à la campagne de recrutement et aux entretiens annuels avec l’équipe en place
– assurer la formation initiale et continue des nouveaux moniteurs.trices en lien avec la mission formation continue
– élaborer les plannings hebdomadaires de service public pour l’ensemble de l’équipe ; assurer le suivi des absences et des heures supplémentaires ; contrôler l’émargement et gérer les remplacements
– établir avec le service administratif les déclarations mensuelles des heures faites par les moniteurs.trices ; apporter des réponses de premier niveau aux moniteurs au sujet de leur rémunération
– assurer l’encadrement des moniteurs.trices en service public (accueil, renseignement et rangement des collections)
– animer l’équipe des moniteurs.trices, organiser des réunions d’information, rappeler les consignes
– sensibiliser les moniteurs.trices aux métiers des bibliothèques en lien avec la mission formation continue
– encadrer le bibliothécaire assistant spécialisé adjoint au ou à la responsable de la cellule moniteurs-étudiants
Gérer un ou plusieurs fonds parmi les 29 secteurs disciplinaires de la bibliothèque
– Constituer, développer, évaluer un fonds documentaire (monographies, périodiques, ressources électroniques) en fonction des objectifs fixés annuellement par le responsable du département des ressources documentaires
– Indexer et cataloguer ces ressources dans le Sudoc en fonction des normes de description bibliographique et des procédures internes de signalement et signaler ces collections dans le catalogue local
– Préparer les trains de reliure correspondant à son secteur d’acquisition et en contrôler la qualité au retour
– Veiller à la qualité du signalement des collections sur le site internet de la bibliothèque
– Participer à l’évolution et à l’évaluation de la politique documentaire de la bibliothèque Mettre à jour le plan de développement des collections de la discipline attribuée
– Participer à l’ensemble des opérations de valorisation des collections de la discipline (site internet, bibliographies, réseaux sociaux).
– Assurer des « Rendez-vous avec un bibliothécaire » dans sa discipline d’acquisition
Faire du service public
– accueillir, inscrire, renseigner (recherches bibliographiques, etc.), conseiller, orienter les usagers
– faire respecter le règlement intérieur et les règles de sécurité
– assurer l’accessibilité des espaces aux personnes handicapées