Adjoint.e au responsable du service du prêt – Université Paris 8

Contexte

Université Paris 8
Depuis sa création comme Centre expérimental à Vincennes en 1968, puis son implantation à Saint-Denis en 1980, l’Université Paris 8 est, avec 23 000 étudiants, 900 enseignants-chercheurs et 700 personnels des bibliothèques, administratifs et techniques, un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans les domaines des Arts, des Lettres & Langues, du Droit, de l’Économie & de la Gestion, des Sciences humaines & sociales, des Sciences, Techniques & Santé. La nouvelle signature d’Université des créations, centrée sur les créations contemporaines et les nouvelles pratiques sociales, définit le projet d’établissement 2024-2028.

Paris 8 est membre de Paris Lumières Alliance, notamment avec l’Université Paris Nanterre, fait partie des membres fondateurs du Campus Condorcet et exerce la co-tutelle sur la Maison des Sciences de l’Homme Paris Nord. Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform University Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). Forte des approches expérimentales qui sont au cœur de chacun des établissements réunis, ERUA œuvrent à des universités et des sociétés plus inclusives qui tirent leur force de leur diversité.

Service commun de la documentation
Le Service Commun de la Documentation (SCD) se compose d’une bibliothèque universitaire de 1500 places au coeur du campus de Saint-Denis à laquelle sont associées une cartothèque et deux bibliothèques d’IUT (Montreuil, Tremblay-en-France). 87 personnels et 17 moniteurs étudiants accueillent dans les espaces de lecture, de travail, de formation, de consultation, de conversation et de détente, les communautés d’étude et de recherche de l’université ainsi que des publics extérieurs. La bibliothèque met à disposition des collections documentaires papier et en ligne, signale les productions scientifiques de l’université (mémoires, thèses, HAL, Bibliothèque numérique), développe des services dans le domaine de l’information scientifique et technique (Data Paris 8 et Plans de gestion de données), contribue aux activités de formation initiale et continue des étudiants et personnels de recherche et à l’innovation pédagogique (ateliers de conversation, rendez-vous individuels en anglais, ateliers d’écriture, etc.), ainsi qu’à l’animation scientifique, artistique et culturelle du campus. Il est en charge de définir et mettre en oeuvre la conservation pérenne des collections documentaires et d’archives scientifiques de l’Université. Porteur de la politique de l’université en matière de Science ouverte et de données de la recherche initiée en 2022, le SCD est également engagé dans un projet d’extension de ses espaces et de ses services de Learning center au sein du projet de réaménagement Coeur de campus à l’horizon 2027-2028.

DSP – Département des services aux publics
Le Département des services aux publics (DSP) est l’un des départements transversaux du Service commun de la documentation. Il a en charge le pilotage, l’organisation et la gestion quotidienne des services aux publics et des projets s’y rapportant. Il pilote et organise le bon fonctionnement quotidien de l’accueil du public (sur place, dont l’accueil mobile, et à distance) et de l’accueil des personnes en situation de handicap. Il organise pour cela les plannings de service public. Il assure également le pilotage de la circulation des documents, des services liés au prêt et du prêt entre bibliothèques. Par ailleurs, il pilote les projets d’amélioration des services et des espaces proposés aux publics. Ainsi, il conçoit, développe et organise de nouveaux services, à travers des dispositifs originaux de médiation (médiation linguistique, dispositifs de soutien pour les partiels, médiation numérique, etc.), en collaboration avec différents services de l’Université. Enfin, il pilote et met en œuvre la démarche qualité de l’accueil ainsi que les dispositifs d’enquête, pour une meilleure connaissance des publics et de leurs besoins.
Au sein du département des services aux publics, le service du prêt assure le pilotage de la circulation des documents et des services liés au prêt. Il coordonne les règles et les procédures de prêt de documents et d’inscription des usagers. Il gère les opérations de prêt/retour, le service des réservations et la prolongation des emprunts. Il supervise les relances pour les documents en retard. Il assure le bon fonctionnement quotidien du service de prêt entre bibliothèques. Il établit les statistiques des activités de prêt et des inscriptions. Enfin, il assure, en partenariat avec le Département des services numériques et les référents reprographie, la maintenance des équipements de service public.