Contexte
Le Département Développement des Services et des Réseaux (DDSR) a pour principale mission d’être à l’écoute des besoins exprimés par la communauté de l’ESR, afin de faire évoluer les services rendus par l’Abes en les ajustant au plus près des attentes des établissements.
Structuré autour de 4 services, il garantit un accès facilité aux données gérées par l’Abes au sein d’applications de qualité, met à disposition la documentation et les formations nécessaires, fédère des communautés d’utilisateurs, et œuvre aux acquisitions de documentation électronique.
En tant qu’adjoint.e à la Direction du DDSR, vous aurez pour mission de suivre le fonctionnement des services conformément aux orientations stratégiques de l’agence, de contribuer à l’animation et à la coordination des services et de veiller à l’allocation des moyens du DDSR, dont le suivi budgétaire. Vous représenterez également la direction du DDSR, voire la direction de l’Abes le cas échéant.
Dans un contexte de changements majeurs pour l’Abes, vous participerez à l’accompagnement des évolutions des activités du DDSR en lien avec le projet Orion et les autres projets structurants de l’agence (refonte de Calames, RNeST, etc.), en portant une attention particulière à la conduite de ces changements au sein des équipes. Vous soutiendrez également la directrice du département dans la réflexion sur l’intégration progressive des services de l’Abes et de l’AMUE dans le cadre de la création d’un nouvel opérateur fusionnant les deux établissements, et pourrez être force de proposition pour accompagner sa mise en œuvre.
Dates clés
La saisie des vœux par les agents doit être réalisée du 9 au 30 septembre 2026 uniquement sur le serveur Internet POPPEE.
Missions
• Participer avec la directrice du département à la conception de la politique et des objectifs du département ; suivre leur mise en œuvre au sein des services et participer au suivi RH des 4 chef.fes de service du DDSR ; participer à l’animation du collectif d’encadrement du département
• Participer à la coopération et à l’articulation avec les autres départements de l’Abes, en coordonnant notamment l’activité d’assistance pour le DDSR
• Coordonner les processus de recrutement pour le département en lien avec la DRH, participer aux comités et jurys pour le recrutement des agents du département, piloter l’accueil et l’intégration des nouveaux entrants
• Piloter pour le département la mise en place de dispositifs d’animation permettant de créer une dynamique collective au sein du département, une cohésion d’équipe et d’accompagner les changements
• Assurer le relais des informations en lien avec la fonction de communication interne
• Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord sur l’activité du département, en collaboration avec la mission Evaluation et Qualité ; préparer les éléments d’aide à la décision pour l’exécutif
• Suivre le budget du département et contribuer au dialogue de gestion budgétaire