A la suite de l’enquête menée fin 2023 par l’ADBU sur le périmètre des commissions, les cinq commissions actuelles ont été confirmées comme pertinentes pour répondre aux enjeux professionnels et des thématiques d’intérêt professionnel ont été identifiées, parmi lesquelles la politique documentaire, avec la création en mars 2024 d’une liste de diffusion : politique-documentaire@adbu.fr.
Deux enquêtes lancées en 2024 ont amené à la création d’un groupe de travail, le « GT Poldoc ».
Les collègues volontaires mobilisés pilotent ou participent aux quatre axes de travail identifiés :
- Axe 1 : Organisation d’un « DocCamp » en 2025
- Axe 2 : Mise en place d’ateliers de co-développement pour partager les bonnes pratiques et rédiger des fiches pratiques
- Axe 3 : Mise en œuvre d’une plateforme de partage d’information et de documents autour de la politique documentaire
- Axe 4 : Identification des politiques et stratégies documentaires, études et expertises associées
Le GT Poldoc est piloté par les quatre collègues à l’initiative de sa création : Laurence BOURGET, Delphine COUDRIN, Stéphane HARMAND et Claire NGUYEN. Chaque axe de travail est piloté par un ou des porteurs qui se sont portés volontaires.
Le GT Poldoc est rattaché au conseil d’administration de l’ADBU conformément aux statuts, Article 11 – Conseil d’administration, alinéa 2 : « Il [le conseil d’administration] peut créer des groupes de travail composées de membres volontaires et/ou de personnalités extérieures qualifiées, afin d’étudier et d’instruire des dossiers précis. Ces groupes de travail fonctionnent sous la responsabilité du conseil d’administration et lui rendent compte de son activité. Ils ne peuvent se voir déléguer aucune représentativité. »
Après plus d’un an de fonctionnement et avec la mobilisation de 55 collègues représentant 44 établissements, le temps est venu de partager le travail mené au sein du GT Poldoc, de l’enrichir d’échanges et de réflexions croisées pour, à partir des réalités de terrain, repositionner la politique documentaire comme un enjeu stratégique au sein des services documentaires et des établissements.
Rendez-vous le 6 novembre 2025 à Lilliad (Université de Lille) pour un Doc’Camp qui sera autant l’occasion de présenter les travaux menés au sein du GT Poldoc que de travailler, ensemble, à des ateliers thématiques sur les enjeux actuels et futurs !
