Contexte
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
La Direction des Archives, Bibliothèques et collections muséales (ABC) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction des ABC.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux des ABC.
Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :
l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;
le développement de services et l’accueil du public ;
la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;
le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;
le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;
la gestion et la conservation
Localisation : Bibliothèque Clignancourt, 2 rue Francis de Croisset, 75018 Paris
Dates clés
CDD de 1 an.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée via :
https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-magasinier-f-h_1443.aspx
Missions
Missions :
Sous l’autorité du responsable adjoint de sa bibliothèque d’affectation, le chargé de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l’équipement et l’entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu’à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l’exécution du service.
Activités principales :
Accueillir les lecteurs (20 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement
Ranger les documents rendus et reclasser des collections
Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
Équiper les collections
Entretenir les collections et leur support
Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)
Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés)
Préparer les documents réservés par les lecteurs (édition des listings, vérification, etc.)
Assurer les navettes courrier de la bibliothèque
Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services
Autres activités :
Assurer le prélèvement en magasins des documents pour la communication en différé
Seconder les médiateurs documentaires dans le cadre de chantiers documentaires (traitement des dons, désherbage, signalétique, refoulement…)
Participer à l’organisation de tables documentaires
Conditions particulières d’exercice :
Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
Si besoin, participation aux plages de service public dans d’autres bibliothèques du pôle
Participer aux ouvertures du samedi (2-3 fois par an, pour les agents à temps plein)
Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque
Profil recherché :
Connaissances transversales :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Savoir-faire :
Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur
Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents
Savoir-faire transversaux :
Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Sens de l’analyse et force de proposition
Adaptabilité et autonomie
Organisation et rigueur
Sens du service public
Confidentialité