Contexte
Dans le cadre de ses missions, l’ABES est mandatée par le GIS CollEx-Persée pour conclure, au niveau national, pour le compte des bibliothèques et établissements d’enseignement supérieur et/ou de recherche, des marchés publics pour l’acquisition de bases de données et/ou des données éditées par des éditeurs français ou étrangers. La passation de ces marchés est menée en collaboration avec le GIS-Collex et le Consortium Couperin. Dans ce contexte l’Abes cherche un ou une acheteur/acheteuse pour suivre ces procédures d’achats.
Sous la responsabilité de la cheffe de service, la personne aura la charge de participer aux procédures d’achats de documentation électronique selon les besoins exprimés par le GIS Collex-Persée et à la contractualisation avec les éditeurs, en partenariat avec Couperin. Elle devra assurer la communication autour des acquisitions Collex et assurer le suivi des accès des établissements d’enseignement supérieur aux ressources via l’application Licences Nationales.
Dates clés
Lettre de motivation et CV détaillé à l’attention du Directeur de l’ABES à envoyer UNIQUEMENT par mail à emploi@abes.fr au plus tard le 2 juillet 2026
L’objet du mail devra impérativement être intitulé comme suit :
N° poste 06ABES – CHARGE ACQUISITION – NOM et Prénom du candidat
Contact pour informations :
Bahija El Bakali Taheri, cheffe du Service Achat et Valorisation de la Documentation Electronique (SAVD) (el-bakali@abes.fr)gibert@abes
Thomas Mizraki, chef du Service Ressources Humaines (mizraki@abes.fr)
Téléphone (standard) : 04.67.54.84.10
Les entretiens sont prévus mi-juillet.
Prise de poste souhaitée le 1er septembre 2026.
Missions
Rattachement hiérarchique
Poste rattaché au Service Achat et Valorisation de la Documentation Electronique (SAVD) du Département du Développement des Services et des Réseaux (DDSR).
Activités principales
Participer aux procédures d’achat de ressources électroniques en licence nationale et à la contractualisation avec les éditeurs, sous la responsabilité de la cheffe de service
• Participer en collaboration avec le Consortium Couperin à l’ensemble des négociations avec les éditeurs notamment pour présenter les aspects contractuels et techniques des marchés publics
• Adapter les procédures d’achat à la politique documentaire du GIS Collex-Persée
• Rédiger les contrats à partir de modèles et assurer le suivi des étapes administratives auprès des éditeurs (notification, acceptation des prestations, suivi d’exécution, facturation).
• Rédiger les bilans financiers annuels pour le GIS CollEx-Persée.
Informer les établissements sur les acquisitions et les conditions d’utilisation
• Préparation des éléments de communication auprès des établissements, pour publication sur le site Licencesnationales.fr et sur les listes de diffusion
• Assurer l’assistance autour des réutilisations des données acquises.
Assurer le suivi des accès aux ressources en licence nationale
• Assurer le rôle d’interlocuteur des services techniques des éditeurs et de l’équipe Inist-CNRS en charge de la plateforme ISTEX pour toutes les questions concernant les accès aux ressources
• Centraliser le suivi des accès pour l’ensemble des bénéficiaires (plus de 380 établissements) : administration de l’application dédiée aux adresses IP, assistance des établissements, transmission des informations aux éditeurs et à l’équipe ISTEX
• Participer au service d’assistance en ligne de l’Abes dans ce domaine.
• Participer aux dossiers transversaux du service
Expériences et aptitudes requises
• Connaissance du monde éditorial académique et des circuits de publication requise
• Maîtrise des outils informatiques courants (tableur, traitement de texte, etc.)
• Connaissance du milieu universitaire et de la recherche appréciée
• Connaissance de base en droit des marchés publics appréciée
• Une expérience dans l’achat de documentation électronique souhaitée
• Maîtrise de l’anglais : niveau attendu B1/B2.