Accueil > Emploi > Référent pour la formation des doctorants F/H – Bibliothèque de Sorbonne Université
Contexte
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagères et des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.
Au sein de la BSU, le département Publications & Open Access accompagne les chercheurs et les chercheuses de Sorbonne Université dans la valorisation de leurs publications en libre accès. Il administre le portail HAL Sorbonne Université, accompagne les unités dans la structuration d’une politique de dépôt, pilote des chantiers de dépôts rétrospectifs et propose des formations à destination de la communauté de recherche dédiées aux enjeux et aux outils du libre accès.
Le département est composé de 14 agentes et agents, et travaille en lien étroit avec la cellule Données de la recherche et Humanités numériques et avec le département Formation & innovation pédagogique de la BSU.
Localisation :
Site : Campus Pierre-et-Marie-Curie, 75005 Paris
Dates clés
Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Missions
Fonctions : Référent ou référente pour la Formation des doctorantes et des doctorants
Emploi-type : Médiateur documentaire
Catégorie : A
Corps : Bibliothécaire
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)
Missions et activités principales:
Le ou la bibliothécaire en charge de la formation des doctorantes et doctorants anime l’équipe des formateurs et des formatrices. Il ou elle travaille étroitement avec son binôme en charge d’animer l’équipe des formateurs et des formatrices du catalogue enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs ainsi qu’avec l’Institut de Formation Doctoral (IFD) du Collège doctoral.
Participer à l’élaboration du programme de formation science ouverte pour la communauté de recherche de Sorbonne Université :
Assurer l’organisation et la programmation de cette offre de formation
Participer aux échanges avec les acteurs concernés à Sorbonne Université, relation avec les enseignantes et les enseignants
Définir et accompagner la stratégie pédagogique pour la formation de la communauté de recherche
Réaliser des supports en ligne et des tutoriels vidéo
Assurer l’animation de séances de formation : cours, TD, rdv personnalisés
Administrer la communauté Zenodo dédiée aux formations science ouverte de la BSU
Animer l’équipe des formateurs et formatrices du catalogue destiné aux doctorantes et des doctorants
Coordonner le cycle de formation Open for You ! à destination des doctorantes et doctorants de l’Alliance 4EU+ :
Assurer l’organisation et la programmation des cycles annuels en lien avec les collègues de l’Alliance 4EU+
Participer à ce cycle de formation en tant que formateur ou formatrice
Réaliser les statistiques de suivi de formation
Participer à la conduite de projet du MOOC « La Science ouverte » :
Produire des ressources vidéo, textes et conception d’exercices
Produire des éléments de communication
Animer les sessions du MOOC et évaluer leur suivi
Participer à la mise en place des nouvelles formations et de formats innovants :
En coopération avec les responsables des départements Publications & Open Access et Formation & Innovation pédagogique, informer et accompagner les formateurs et les formatrices : personnels titulaires de la BSU impliqués dans la formation des usagers et des usagères, mais aussi les moniteurs et monitrices doctorantes, étudiantes et étudiants impliqués dans la formation et le peer-teaching
En lien avec la responsable du département Publications & Open Access, participer à la réflexion autour de la constitution d’une offre de services personnalisés aux chercheurs et chercheuses (formations, rdv individuels, « rdv Hal », appui à la rédaction des plans de gestion des données, etc) et à la dissémination des bonnes pratiques liées à l’Open Science
Coordonner les cartes blanches du département Publications & Open Access
Assurer des permanences de service public au sein de la Bibliothèque de Sorbonne Université
Conduite de projets : OUI
Conditions particulières d’exercice:
Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques de Sorbonne Université
Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.
Descriptif du profil recherché:
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Connaissance de l’environnement de l’IST, des enjeux de l’édition scientifique et des dynamiques de libre-accès aux publications scientifiques
Connaissance des enjeux de la science ouverte
Maîtrise de l’anglais
Savoir-faire transversaux :
Vif intérêt pour la pédagogie : goût pour l’animation de formation et la conception de dispositifs pédagogiques en présentiel et en ligne
S’exprimer avec aisance devant un large public
Capacité à travailler en équipe
Capacité à interagir avec les chercheurs et les chercheuses
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
Savoir-être :
Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieur hiérarchique
Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs et interlocutrices internes et externes
Capacité à actualiser ses connaissances
Adaptabilité et autonomie
Organisation et rigueur
Sens du service public