Accueil > Emploi > Chargé d’accueil, référent service public et plannings F/H – Bibliothèque Universitaire/ Université Savoie Mont Blanc / Campus du Bourget-du-lac
Contexte
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l’université Savoie Mont Blanc (USMB), membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture
sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents
cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d’ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l’Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
Dates clés
Recrutement contractuel uniquement
Contrat à durée déterminée jusqu’au 14 mars 2025 (renouvelable)
Quotité : 100%
Poste à pourvoir : décembre 2024
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le
3 novembre 2024 à l’adresse job-ref-29peww1glk@emploi.beetween.com
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez adresser un mail à
Natacha.Cartant@univ-smb.fr
Les auditions se dérouleront le jeudi 14 novembre 2024 après-midi.
Missions
MISSION :
Sous l’autorité de la responsable de la BU du Bourget-du-lac, la personne recrutée assurera principalement
l’accueil, le renseignement du public et la gestion des plannings de service public.
ACTIVITES :
Participer à l’accueil des utilisateurs et leur permettre de consulter des documents sur place ou à
distance (50 %) :
• Assurer des permanences de service public, accueillir et renseigner les utilisateurs sur place ou
à distance
• Présenter les services de la bibliothèque
• Conseiller les utilisateurs pour la consultation des ressources documentaires imprimées et
numériques
• Effectuer des recherches documentaires et bibliographiques avec les utilisateurs
• Offrir aux utilisateurs une assistance technique pour l’utilisation des postes informatiques, des
imprimantes et de la relieuse
• Participer aux services documentaires et la valorisation des collections de livres et de
périodiques : veiller au rangement et au reclassement des collections, enregistrer les
transactions des documents, participer aux opérations sur les collections, équiper les
monographies
Participer à la coordination des services publics de la BU (25 %) :
• Gérer les plannings de service public et les emplois étudiants prêt en binôme
• Participer aux groupes de travail du pôle transversal service public
Assister la référente formation (15%) :
• Assurer le suivi logistique des formations
• Gérer et suivre le travail des emplois étudiants
Référente informatique (10%) :
• Participer à la gestion du parc informatique, sous la responsabilité fonctionnelle de la
responsable de la mission informatique documentaire
• Effectuer le suivi du matériel : postes informatiques publics et professionnels, ordinateurs
portables en prêt
• Assurer une assistance de premier niveau