Contexte
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Localisation (Direction/service) :
Bibliothèque de Sorbonne Université, pôle Collections scientifiques et patrimoine.
Collection de minéraux, campus Pierre et Marie Curie (75005)
La collection des minéraux de Sorbonne Université, espace muséal rattaché en janvier 2023 au pôle Patrimoine de la BSU, entretient des liens historiques étroits avec l’Institut de Minéralogie, de Physique des Matériaux et de Cosmochimie (IMPMC), dont une/un représentant(e) assure la présidence du conseil scientifique de la collection. Une première collection de minéraux
est rassemblée en 1823 à l’initiative de François Sulpice Beudant, alors titulaire de la chaire de minéralogie de la Faculté des sciences, et progressivement étoffée tout au long du XIXe siècle. Cependant, et contrairement aux autres collections scientifiques de Sorbonne Université, la collection actuelle est plutôt le fruit de dons et d’achats réalisés dans la seconde moitié du XXe siècle. Ouverte au public en 1970, elle est accueillie au début des années 2010 dans les espaces d’exposition qu’elle occupe encore et où sont présentés environ 1 500 spécimens couvrant plus de 500 espèces minérales différentes. Lancé en 2022, le projet de création d’un « Musée de la couleur » vise à adjoindre à la collection un espace d’exposition permanente et
temporaire dédié à la valorisation des collections photographiques Lippmann, et plus largement de l’ensemble des collections scientifiques, en lien avec les projets de recherche menés à SU.
Dates clés
Vacant depuis le 01/09/2024
Missions
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
Fonctions : 23003 – Adjoint-e technique d’accueil et de surveillance
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : F
Mission :
Sous l’autorité de la responsable de la collection de minéraux, l’adjoint-e technique accueille, informe et oriente le public, contribue à l’organisation matérielle et à la maintenance des espaces, et participe à la conservation et à la valorisation des collections.
Activités principales :
Information des publics
Accueillir, conseiller et orienter les différents publics (20 heures minimum par semaine) ;
Informer les publics et promouvoir l’offre culturelle et scientifique de la collection ;
Répondre au standard téléphonique aux heures d’accueil des publics ;
Répondre aux demandes de la boîte mail générique en concertation avec l’équipe et tenir à jour le planning Outlook
des visites ;
Gérer les stocks de documents de communication mis à disposition du public ;
Accueillir et accompagner les entreprises ou partenaires intervenants sur site ;
Régie des recettes
Assurer la vente de billets d’entrée et des produits de la boutique ;
Vérifier la caisse avec les personnels d’accueil et de surveillance vacataires à la fin de leur service ;
Intégrer quotidiennement des données statistiques de fréquentation dans la base de donnée Accueil ;
Gestion des espaces
Participer à la surveillance (sécurité et sureté) et veiller au respect des règles et protocoles de prévention des risques au sein des espaces de la collection ;
Participer à la mise en œuvre des procédures d’urgence (évacuation, secours à personnes, objet suspect…) ;
Assurer la bonne tenue du poste d’accueil ;
Gérer le réapprovisionnement et la bonne tenue de la boutique ;
Réaliser une veille technique sur les espaces de la collection et assurer le suivi des demandes d’intervention, en étroite concertation avec le chargé de mission Bâtiments de la BSU
Formation
Participer à la formation des personnels d’accueil et de surveillance vacataires ;
Autres activités, en dehors des heures d’accueil des publics :
Gestion administrative
Assurer le suivi des besoins en matériel, des commandes et des dépenses de fonctionnement de la collection, en étroite concertation avec le Pôle administratif et financier de la BSU ;
Assurer la gestion et le suivi des demandes de travaux et d’entretien au sein de la collection en étroite collaboration avec le pôle administratif de la BSU ;
Participer à l’organisation et la mise en place logistique et technique de la programmation scientifique et culturelle du site
Valorisation des collections
Classement et inventaire des ouvrages et brochures documentaires de la collection ;
Participer au développement et à la mise en œuvres des outils pédagogiques ;
Conservation préventive
Assurer la collecte et le suivi mensuel des relevés de températures et d’hygrométrie des espaces de conservation et d’exposition
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Maîtrise des techniques d’accueil et de surveillance
Connaissance du cadre réglementaire de la protection des œuvres et la réglementation des ERP
Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Connaissances en minéralogie et en géosciences appréciée
Savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques
Utiliser et maîtriser les logiciels spécifiques à l’activité
Appliquer et transmettre les règles de sécurité et de prévention des risques
Savoir-faire transversaux :
Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
Capacité à communiquer, à l’écrit comme à l’oral, et à transmettre l’information
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
Capacité à rendre compte à sa hiérarchi
Savoir-être :
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Adaptabilité et autonomie
Organisation, ponctualité et rigueur
Sens du service public
Confidentialité
Niveau d’études minimum requis
Niveau
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Exposition aux risques professionnels :
Oui : rayonnements ionisants et risque radon.
Le port du dosimètre est obligatoire dans les espaces classées en zone surveillée de la collection de minéraux.
L’agent-e dispose d’une Fiche Individuelle d’Exposition.
Conditions particulières d’exercice :
Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
Participation à un rythme bihebdomadaire aux ouvertures du samedi ;
Congés obligatoires de cinq semaines entre le 1er juin et le 30 septembre.
Formations obligatoires :
Oui : sensibilisation aux rayonnements ionisants, poste de travail (ports des EPI et du dosimètre, règles de fonctionnement des zones surveillées et contrôlées, manipulation des minéraux, etc.), exposition aux rayonnements.