Accueil > Emploi > Responsable du Département traitement et signalement mutualisés des collections – Université Paris Cité – Campus des Grands Moulins
Contexte
REJOINDRE L’UNIVERSITÉ PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, l’université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité. Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre l’université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE
LA DIRECTION GENERALE DELEGUEE AUX BIBLIOTHEQUES ET MUSEES (DGDBM)
Sous l’égide du Directeur général des services de l’université Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie de l’établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques de l’établissement, éléments d’excellence d’Université Paris Cité, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d’un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 7 M€.
LE POLE SCIENCES – SOCIETES & HUMANITES (S-SH)
Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle S-SH garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de SHS et de Sciences (6 bibliothèques intégrées) :
– en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM ;
– en dialogue constant avec les équipes décanales des Facultés Sociétés & Humanités et Sciences de l’établissement, et les DGD facultaires associés, ainsi qu’avec les bibliothèques associées de SHS et de Sciences.
LA BIBLIOTHEQUE DES GRANDS-MOULINS (BGM)
La BGM est implantée sur le campus des Grands-Moulins. Elle rassemble 41 agents permanents, auxquels s’ajoute une équipe de moniteurs étudiants. A l’image des 14 composantes du campus, ses collections couvrent les lettres et arts, les sciences humaines et sociales, les sciences et les techniques. Elle propose, sur 8000 m² organisés en 5 niveaux, 1400 places de travail et constitue la plus grande bibliothèque universitaire de Paris en surface.
LE DEPARTEMENT TRAITEMENT ET SIGNALEMENT MUTUALISES DU POLE S-SH
La BGM comporte un département chargé d’assurer des missions mutualisées de traitement et de signalement des collections pour l’ensemble du pôle S-SH :
– Gérer les flux de réception, de traitement et de livraison des acquisitions courantes de monographies afin de garantir des délais de mise à disposition des collections aux usagers ;
– Veiller à la qualité et à l’harmonisation du traitement physique des collections en contrôlant l’équipement des acquisitions courantes externalisées ;
– Coordonner la gestion des abonnements imprimés des bibliothèques du pôle SSH
– Assurer le signalement courant et rétrospectif des collections physiques et électroniques (monographies, thèses, périodiques…) et en contrôler la qualité et la cohérence.
Les équipes du département assurent également des missions de proximité au sein de la BGM, en collaboration étroite avec le Département Collections de la bibliothèque : bulletinage des périodiques, mise en rayon des nouveautés, gestion des magasins et du plan de sauvegarde des biens culturels, désherbage des collections, récolement, refoulement…
Dates clés
Date souhaitée de prise de fonction : 1er novembre 2026
Si non titulaire de fonction publique, date fin contrat : 31 août 2027
Date limite des candidatures : 15 décembre 2026
Missions
Missions du poste
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de la Bibliothèque des Grands-Moulins :
– Piloter le Département Traitement et signalement mutualisés du Pôle S-SH (environ 70% ETP)
– Gérer l’organisation physique des collections de la BGM (20 %)
– Participer à l’accueil des publics (environ 10 % ETP)
Encadrement
Encadrement hiérarchique direct de 2 chefs d’équipe de catégorie B, qui encadrent eux-mêmes 8 agents de catégorie C et 8 agents de catégorie B.
Activités principales
Piloter le Département Traitement et signalement mutualisés du Pôle S-SH
– Participer à la définition de la politique de signalement et de traitement des collections de la DGDBM ; Gérer ou participer à des projets et des groupes de travail de la DGD ou du pôle SSH ; développer ou participer à des actions de coopération et de partenariat professionnels
– Dans son département, suivre globalement l’activité et les indicateurs liés aux activités de traitement et le bon fonctionnement d’ensemble, en lien avec les différent/es chef/fes d’équipe ; articuler le travail des différentes équipes participant aux activités ; rendre compte de l’activité globale auprès de la responsable de la bibliothèque et de la direction du pôle SSH ; en lien avec les chef/fes d’équipe et le pôle Collections, réfléchir et travailler à l’amélioration continue du service ; assurer le dialogue avec les acquéreurs sur les questions liées au circuit du document
PI : Volume de documents traités pour le compte du réseau sciences sociétés humanités chaque année : 13000 imprimés, 1000 électroniques
– Piloter les collectifs d’un département réunissant 2 équipes : organisation, coordination, contrôle et optimisation du travail des encadrants et des agents, des processus et procédures ; facilitation et régulation des interactions ; gestion des carrières et des recrutements.
Gérer l’organisation physique des collections de la BGM
– Superviser l’organisation des flux et des chantiers
– Organiser le bon fonctionnement du magasin
– Piloter les activités de gestion physique des collections en libre accès (rangement, récolement, évacuation des pilons…)
PI : taille des collections de la BGM = 25000 documents conservés sur 5 niveaux (magasins + libre accès)
Participer à l’accueil des publics
– Accueil, renseignement, transactions, rangement, surveillance des espaces, première maintenance des appareils
– Participation à des animations et visites de la bibliothèque