Responsable du département de la politique documentaire – SCD Université Evry – Paris Saclay

Missions

Activités principales :
Diriger le département de la politique documentaire :
Définir les orientations du département de la politique documentaire et rédiger la charte
documentaire de la bibliothèque universitaire
Répartir le budget d’acquisition et veiller à sa bonne exécution
Veiller à la bonne tenue du catalogue et superviser les opérations de catalogage et de
signalement
Assurer les relations avec le consortium Couperin (suivi facturier, mise à jour du compte
sur Consortia Manager, relais des opportunités, suivi des activités)
Fournir les données nécessaires aux enquêtes statistiques (ESGBU) et aux rapports
d’activité
Participer à l’élaboration des pièces constitutives des marchés publics ainsi qu’à l’analyse
des offres et veiller à leur bonne exécution pour remédier aux éventuels manquements
Assurer les relations et les négociations avec les fournisseurs, gérer les contentieux
Participer à l’organisation, veiller au bon déroulement et au traitement des opérations de
récolement des collections de la bibliothèque
Superviser la valorisation des collections et la participation des agents du service aux
animations culturelles, scientifiques et techniques de la bibliothèque universitaire
Veiller à l’actualité et à la pertinence de la signalétique documentaire
Veiller au rafraîchissement et au désherbage des collections ainsi qu’au suivi de
l’élimination des documents éliminés
Participer aux réseaux professionnels idoines
Encadrer les agents du département de la politique documentaire :
Assurer la gestion RH des agents (conduite des entretiens annuels d’évaluation,
constitution des dossiers de promotion, validation des emplois du temps et des congés)
Superviser, animer et hiérarchiser les activités des membres de l’équipe
Superviser la formation sur le poste des agents de l’équipe
Au sein du réseau documentaire Paris-Saclay :
Participer aux activités des groupes de travail consacrés à la politique documentaire
Participer, en tant que de besoin, aux réunions de coordination du réseau
Conseiller et assister le directeur et la directrice-adjointe sur les questions de politique
documentaire propres au réseau

Activités associées/complémentaires :
Participer au comité de direction élargi :
– Apporter une expertise dans son domaine d’activité pour participer au pilotage du service
– Être force de proposition
– Participer à la rédaction des comptes rendus des réunions
Assurer des permanences de service public : accueil, prêt-retour et renseignement
documentaire, rangement des collections à l’ouverture (3h / semaine).
21/03/2025 Responsable du département de la politique documentaire
Participer aux chantiers annuels de comptage, de reclassement, de récolement des
collections.
Assurer des rendez-vous individuels avec les lecteurs dans le cadre du service Biblio
t’éclaire (aide à la recherche documentaire ou aide à la bibliographie).