RESPONSABLE ADJOINT.E DU DÉPARTEMENT DES COLLECTIONS – RESPONSABLE DE LA CONSERVATION ET DE LA MISSION COLLEX – SCD Paris 8

Contexte

DESCRIPTIF DE L’EMPLOYEUR
Depuis sa création comme Centre expérimental à Vincennes en 1968, puis son implantation à Saint-Denis en 1980, l’Université Paris 8 est, avec 23 000 étudiants, 900 enseignants-chercheurs et 700 personnels des bibliothèques, administratifs et techniques, un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans les domaines des Arts, des Lettres & Langues, du Droit, de l’Economie & de la Gestion, des Sciences humaines & sociales, des Sciences, Techniques & Santé. La nouvelle signature d’Université des créations, centrée sur les créations contemporaines et les nouvelles pratiques sociales, définit le projet d’établissement 2024-2028.
L’université compte :
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique ;
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
Paris 8 est membre de l’Alliance Paris Lumières, notamment avec l’université Paris Nanterre, fait partie des membres fondateurs du Campus Condorcet et exerce la co-tutelle sur la Maison des Sciences de l’Homme Paris Nord.
Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform University Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). Forte des approches expérimentales qui sont au cœur de chacun des établissements réunis, ERUA œuvrent à des universités et des sociétés plus inclusives qui tirent leur force de leur diversité.
 
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION
Le Service Commun de la Documentation (SCD) se compose d’une bibliothèque universitaire de 1500 places au cœur du campus de Saint-Denis à laquelle sont associées une cartothèque et une bibliothèque d’IUT (Montreuil). 87 personnels et une vingtaine de moniteurs étudiants accueillent dans les espaces de lecture, de travail, de formation, de consultation, de conversation et de détente, les communautés d’étude et de recherche de l’université ainsi que des publics extérieurs. La bibliothèque met à disposition des collections documentaires papier et en ligne, signale les productions scientifiques de l’université (mémoires, thèses, HAL, Bibliothèque numérique), développe des services dans le domaine de l’information scientifique et technique (Data Paris 8 et Plans de gestion de données), contribue aux activités de formation initiale et continue des étudiants et personnels de recherche et à l’innovation pédagogique (ateliers de conversation, rendez-vous individuels en anglais, ateliers d’écriture, etc.), ainsi qu’à l’animation scientifique, artistique et culturelle du campus. Il a la charge de définir et mettre en œuvre la conservation pérenne des collections documentaires et d’archives scientifiques de l’Université. Porteur de la politique de l’université en matière de Science ouverte et de données de la recherche initiée en 2022, le SCD est également engagé dans un projet d’extension de ses espaces et de ses services de Learning center au sein du projet de réaménagement Cœur de campus à l’horizon 2027-2028.

DEPARTEMENT DES COLLECTIONS
Le Département des collections (DCO) est l’un des quatre départements transversaux du Service commun de la documentation. Le DCO conçoit et met en œuvre la politique documentaire de l’Université pour l’ensemble des collections, sur support matériel ou numérique, onéreuses ou gratuites, à destination des publics académiques d’étude et de recherche, en coordination avec le Département des services numériques & de la recherche. Il gère les budgets documentaires et la politique d’acquisition mise en œuvre au sein des pôles thématiques, coordonne la politique de signalement, le circuit des documents et la gestion dynamique des collections. Il a la charge de définir et mettre en œuvre une politique de conservation des collections documentaires et d’archives scientifiques en magasin et en libre accès. Il organise les chantiers collectifs de traitement des collections. Il définit une politique et des actions de valorisation avec l’ensemble des acteurs et partenaires.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL
· Rattachement hiérarchique à la responsable du département des collections
· Coordination avec les responsables des services du département des collections
· Encadrement hiérarchique et fonctionnel des agents du service de la conservation

RELATIONS DE TRAVAIL
· Relations approfondies et continues avec les communautés d’étude, d’enseignement et de recherche
· Relations avec les autres services de l’université
· Relations avec les partenaires, prestataires et fournisseurs du département des collections
· Relation avec les publics de l’Université