Contexte
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Localisation (Direction/service) :
Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Lettres.
Institut d’art et d’archéologie, Bibliothèque Michelet (75006 Paris)
La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.
Le pôle Lettres comprend 5 bibliothèques situées dans les principaux centres de la Faculté des Lettres : Clignancourt, Malesherbes, Maison de la Recherche (Bibliothèque Serpente), Institut d’art et d’archéologie (Bibliothèque Michelet), Institut des études hispaniques (Bibliothèques Marcel Bataillon et des Catalanes).
Située au cœur de l’Institut d’Art et d’Archéologie, la Bibliothèque Michelet accueille principalement des étudiants de niveau Licence et Master et propose 140 places de travail. Le fonds documentaire (100 000 documents, 660 titres de périodiques dont 53 en cours d’abonnement) est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire de l’art et archéologie, photographie et cinéma.
Dates clés
CDD de 3 années
Missions
Mission :
Sous l’autorité du responsable de la bibliothèque Michelet, le/la médiateur-trice documentaire est l’interlocuteur privilégié des usagers de la bibliothèque. Il/Elle assure l’accueil du public et fournit des services répondant à ses besoins, notamment documentaires. Il/Elle met en œuvre la politique de développement des collections imprimées en procédant aux acquisitions et au traitement des ouvrages pour les fonds thématiques dont il/elle a la responsabilité. Il/Elle est force de proposition pour la structuration d’une offre de ressources électroniques dans ces thématiques, et participe à leur valorisation.
Gestionnaire de collections d’art et d’archéologie :
Sélectionner et acquérir les documents nécessaires aux étudiants d’Histoire de l’art et d’archéologie (domaines à définir)
Traitement des dons (tri, cotation, catalogage)
Assurer le suivi du budget alloué
Suivre l’évolution des programmes d’enseignement et de recherche
Développer les relations avec les enseignants et chercheurs
Suivre l’actualité éditoriale dans les disciplines concernées
Participer à la définition de la politique documentaire de la bibliothèque et l’appliquer lors des commandes de documents
Procéder au traitement intellectuel des documents (cotation, catalogage dans le SIGB Alma et dans le SUDOC, signalement) dans le respect des normes en vigueur et des principes de traitement adoptés nationalement et localement
Assurer le suivi des collections (désherbage, renouvellement) en lien avec la/le responsable des collections
Élaborer une stratégie de valorisation des fonds documentaires
Participer à la mise à jour des référentiels locaux lorsque nécessaire (plan de classement, plan de développement des collections, fiches domaines) et réaliser des rapports d’activités annuels sur les fonds en charge
Centraliser les suggestions d’achat d’e-books et saisir les lignes de commande dans le SIGB Alma pour la bibliothèque Michelet
Autres activités :
Assurer le rôle de référent(e) pour le module Ressources Alma : participer aux échanges internes liés au fonctionnement de l’outil avec les autres référent(e)s du module Ressources et les administrateurs-trices Alma, répondre aux demandes des bibliothèques, participer à la mise en place d’un plan de formation et à la création des supports de formation, participer à la formation des agents de la BSU concernés par l’utilisation de l’outil.
Participer aux activités de formation de la bibliothèque : animation de visites, animations de TD, préparation de supports de formation (en ligne ou présentiel).
Accueil des publics : Assurer la médiation pédagogique auprès des publics étudiants ; Participer aux permanences de service public à la banque d’accueil et à la communication des documents en magasin