Accueil > Emploi > Coordinateur Sudoc et bibliothèques associées de Lettres – Bibliothèque Michelet – Sorbonne Université
Contexte
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Partage et diffusion des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l’université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences) et départements transversaux. Elle assure l’ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d’archivage et de diffusion du patrimoine de l’université.
La Bibliothèque Michelet est l’une des cinq bibliothèques du Pôle Lettres. Elle accueille principalement des étudiants de niveau Licence et Master et propose 140 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire de l’art et archéologie, photographie et cinéma. Il est accessible aux étudiants de Sorbonne Université et de l’UFR d’art et d’archéologie de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.
Le Département d’informatique documentaire est un service transverse qui assure un soutien technique important en lien avec la DSI. L’administration du SGB est au cœur de ses activités en lien étroit avec la coordination du catalogage.
Localisation :
Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales, Pôle Lettres
Institut d’art et d’archéologie (75006)
Dates clés
Poste à pourvoir à compter du 1 septembre 2026.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit IMPERATIVEMENT être envoyée sur :
https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-coordinateur-sudoc-et-bibliotheques-associees-de-lettres-bibliotheque-michelet-f-h_1300.aspx
Missions
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).
Le/la Bibas chargé(e) de coordination des bibliothèques associées de Lettres seconde le /la coordinateur-trice Sudoc de la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales dans ses missions comme la diffusion des informations de l’Abes, la coordination des sections de la bibliothèque en ce qui concerne le réseau Sudoc. Il/elle participe à la coordination des activités de catalogage en relation avec les administratrices Alma. Il/elle participe aussi aux formations internes dans ses domaines de compétences et accompagne les équipes dans transition vers les formats bibliographiques.
Le/La Bibas assure la coordination des bibliothèques associées de Lettres en assurant des missions de conseil aux responsables des fonds documentaires ainsi qu’une mission d’information générale sur les activités de la Direction.
Il/elle est correspondant-e catalogage pour les bibliothèques associées de Lettres.
Le poste est situé sous la responsabilité du/de la responsable de la Bibliothèque Michelet avec un rattachement fonctionnel au Département d’informatique documentaire.
Activités au titre de la coordination SUDOC :
Il/elle participe aux actions de la coordination Sudoc: animation du réseau, accompagnement des usagers professionnels, relai des informations de l’Abes
Collaboration avec les administratrices du SGB : formation des utilisateurs, cohérence des données
Participation à la sensibilisation des agents à la mise en œuvre des politiques nationales et d’établissement d’adoption des identifiants pérennes
Activités liées à la coordination des bibliothèques associées de Lettres
Cette mission comprend 2 axes :
La coordination des bibliothèques associées de lettres avec les activités suivantes :
Mission de conseil auprès des responsables de fonds documentaires : aide à la rédaction de fiches de poste, et recrutement
Relai d’informations de la bibiliothèque, dont les départements transversaux
Collecte de données et de statistiques dans le cadre de l’enquête nationale ESGBU
Formations à certains modules d’Alma selon les besoins (gestion des ressources, acquisitions et services aux usagers) avec l’appui de l’administratrice Alma Métiers
Chantiers de numérisation : conseils et accompagnement
La mission de correspondante catalogage des bibliothèques associées de Lettres
Formation et encadrement fonctionnel des agents responsables des fonds documentaires : titulaires et vacataires étudiants, sur le signalement des collections dans le Sudoc et le SGB
Formation aux outils de signalement des collections (WinIBW, Colodus)
Pilotage de chantiers documentaires :
Chantiers Qualité
Accompagnement PCP
Relai et suivi des demandes du réseau et des demandes faites au réseau
Activités liées au public
Plages régulières de service public en bibliothèque
Conditions particulières d’exercice :
Obligation de faire au moins une ouverture et une fermeture par semaine
Participation aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
Participation aux plages de service public dans toutes les bibliothèques, si nécessaire
Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque
Descriptif du profil recherché
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Maîtrise des techniques de la chaîne documentaire : normes et formats de catalogage, indexation, classifications et des règles bibliothéconomiques
Savoir-faire et connaissances techniques relatives au domaine informatique :
Pratique courante du module catalogage du logiciel WinIBW (SUDOC) : création et mise à jour de notices
Maîtrise des outils bureautiques de base : messagerie, Word, Excel
Connaissance des formats de données bibliographiques
Connaissance des logiciels utilisés en bibliothèques
Maîtrise des outils de gestion de données en masse type OpenRefine
Connaissance des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID)
Connaissances et savoir-faire liés au service public :
Connaissance pratique des principaux outils de recherche documentaire
Connaissance approfondie des collections et publics de la bibliothèque
Capacité à savoir évaluer les besoins des publics
Connaissance des techniques de diffusion de l’information (Internet, listes de diffusion, plaquettes, guides, etc.)
Maîtrise des règles générales de sécurité applicables aux locaux recevant du public
Savoir être :
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Organisation et rigueur
Sens du service public
Confidentialité
Force de proposition dans les domaines relevant de ses compétences
Savoir-faire transversaux :
Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie