Contexte
Le Service commun de la documentation de l’Université Toulouse Capitole mobilise une équipe de 75 personnels assistés de 20 étudiants-tuteurs et 30 étudiants-moniteurs.
Le budget s’élève à environ 1,3 million d’euros dont 870 mille euros consacrés à l’achat de documentation.
Le poste est situé au sein du Département des Services aux Publics, à la Formation et à la Recherche. Celui-ci soutient les activités d’enseignement et de recherche de l’université, il contribue à la réussite des étudiants et à l’excellence de la recherche.
Il organise, pour l’ensemble des publics, toutes les fonctions d’accueil ainsi que de circulation et valorisation des documents dans les quatre bibliothèques du SCD.
Il assure la gestion des espaces et des équipements mis à la disposition des publics.
Il accompagne les chercheurs, les enseignants, les doctorants et les étudiants sur toutes les questions relatives à la documentation et à son exploitation.
Il accompagne les chercheurs dans la valorisation de l’activité scientifique de l’université.
Il assure la formation aux compétences informationnelles des étudiants jusqu’au Doctorat en relation avec les équipes pédagogiques, les écoles doctorales et les services de scolarité.
Dates clés
Les conservateurs d’état souhaitant participer aux opérations de mobilité dans le cadre de la campagne de mutation devront saisir leur candidature en ligne sur le serveur POPPEE https://mvtbib.adc.education.fr/mvtbib/servlet/mvtbib.Centrale entre le 5 février et le 4 mars 2026. Un CV et une lettre de motivation seront envoyés à la Directrice adjointe du SCD : sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr
Les agents d’autres filières souhaitant candidater par voie de détachement doivent envoyer leur candidature (CV et lettre de motivation) à la Directrice adjointe du SCD : sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr et leur demande détachement au bureau DGRH C2-3 entre le 5 février et le 4 mars 2026.
Renseignements :
Madame Sabine Naegelen-Pommaret, directrice adjointe du Service Commun de la Documentation
sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr
05 34 45 61 04
Missions
Sous l’autorité du Directeur du département, le chef de service Recherche et Science Ouverte organise les services dédiés à l’accompagnement des doctorants, enseignants-chercheurs et chercheurs de l’université, à la gestion des données de la recherche et à la valorisation des produits de la recherche, il assure la promotion de la Science Ouverte et accompagne les chercheurs dans cette démarche.
Il participe à l’accueil et à l’information des publics.
Mission 1 : Pilotage et évaluation du service
– Participer à l’élaboration de la politique de soutien à la recherche du SCD : définition des axes prioritaires et des projets
– Participer aux réunions d’encadrement du département
– Assurer l’encadrement hiérarchique des personnels du service
– Assurer et organiser les relations avec les services et les organismes partenaires, en particulier avec la Direction d’appui à la recherche de l’université
– Mettre en place le contrôle et le suivi de l’activité du service, évaluer le niveau de réalisation des objectifs du service
– Rédiger le rapport d’activité du service, participer à la collecte des données pour l’ESGBU et à l’élaboration des indicateurs du tableau de bord du SCD
Mission 2 : Soutien de la politique de l’établissement en matière de valorisation de la recherche, de Science Ouverte et de gestion des données de la Recherche
– Contribuer aux travaux du Comité pour la science ouverte de l’université
– Organiser et suivre les actions en faveur de la science ouverte au sein de l’établissement
– Participer aux activités des associations et organismes de promotion de la science ouverte locaux et nationaux
– Mettre en œuvre la politique d’établissement sur les données de la Recherche
– Développer et organiser des services de bibliométrie
Mission 3 : Organisation des services dédiés aux travaux universitaires et aux publications
– Organiser les services d’accompagnement et de formation des doctorants en lien avec les écoles doctorales
– Organiser le processus de dépôt et de signalement des thèses
– Organiser le processus de dépôt et de signalement des publications dans l’Archive ouverte institutionnelle et dans HAL en lien avec le service des données de signalement et avec le service du numérique documentaire
– Organiser l’information des chercheurs sur l’édition scientifique (édition commerciale, science ouverte, identité numérique, droit d’auteur, plagiat, bibliométrie)
– Assurer le lien avec les Presses de l’université, les centres de recherche et les prestataires extérieurs pour la publication numérique des travaux scientifiques
– Assurer une veille sur l’évolution de l’édition scientifique, commerciale et académique
Mission 4 : Organisation de l’appui documentaire aux activités de la Recherche
– Organiser le contact avec les centres et les équipes de recherche et recueillir les besoins des chercheurs
– Suivre les programmes et les activités de la recherche à l’université
– Organiser la réalisation de produits bibliographiques dans le cadre de programmes de recherche ou d’évènements (colloques, congrès etc)
– Organiser l’accompagnement de l’agrégation du supérieur
– Superviser l’activité du PEB
– Participer aux activités du comité de coordination de la politique documentaire du SCD
Mission 5 : Participation aux activités de service public
– Assurer un service public multi-sites : accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers
– Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité