Accueil > Emploi > Chargé.e de collections de périodiques – BIU Santé Pharmacie – Université Paris Cité
Contexte
Au sein du pôle Santé de la DGDBM, la BIU Santé pharmacie (1 870 m², 215 places de travail, 21 agents), dont les origines remontent au 16e siècle, est une bibliothèque patrimoniale d’enseignement et de recherche spécialisée en sciences pharmaceutiques (pharmacie et disciplines connexes : biologie, chimie, botanique).
Du lundi au vendredi, de 9h00 à 20h00, et le samedi, de 9h00 à 19h, elle accueille non seulement les étudiants à partir de la 1re année des études de santé, mais aussi un public de recherche et spécialisé.
Bibliothèque de référence au niveau national, la BIU Santé Pôle Pharmacie est délégataire CollEx en pharmacie-chimie et cosmétologie.
Composé de 12 agents (1 conservateur, 1 bibliothécaire, 6 Bibas, 4 magasiniers), le département des collections de la BIU Santé Pharmacie assure le développement, le signalement, la conservation et la valorisation des collections de la bibliothèque. Il participe à la définition politique documentaire et est chargé de sa mise en oeuvre au sein de la bibliothèque pour couvrir les besoins de tous les publics de la bibliothèque : étudiants, enseignants, chercheurs, professionnels, dans les domaines des sciences pharmaceutiques et de la cosmétologie. Il est en charge du traitement et du signalement des collections et de leur mise en place en salles de lecture et dans les magasins. Dans ce cadre, il collabore et coopère avec plusieurs institutions et sociétés savantes spécialisées en sciences pharmaceutiques et en cosmétologie et en histoire de ces disciplines.
Dates clés
Candidature dans le cadre du mouvement, du 5 février au 4 mars 2026.
Prise de poste au 1er septembre 2026.
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Clément Croquet, chef d’équipe entrées et traitement (clement.croquet@u-paris.fr)
Lucie Fléjou, responsable du département des collections (lucie.flejou@u-paris.fr)
Missions
Sous l’autorité du chef d’équipe Entrées et traitement des collections, le ou la chargé de collection des périodiques assure le traitement, le signalement et la mise à disposition des périodiques de la BIU Santé Pharmacie. Il ou elle assure également la coordination technique du PGP Pharmacie. Il ou elle encadre fonctionnellement un magasinier dans ses tâches liées à la gestion des périodiques.
– Assurer la coordination de la gestion des périodiques de la bibliothèque (environ 30%)
– Assurer la coordination technique du PGP Pharmacie (environ 30%)
– Signaler les documents (environ 20%)
– Offrir aux publics des services de qualité (environ 20% ETP)
Assurer la coordination de la gestion des périodiques de la bibliothèque
– Organiser les activités relevant de la gestion des périodiques auprès des agents (bulletinage, réclamations, élaboration des modèles prévisionnels, traitement des listes de dons entrants et sortants de périodiques)
– Participer à la formation des collègues, notamment aux opérations liées aux périodiques, mais également aux bases de données en santé.
– Évaluer les usages et fournir une expertise quant aux évolutions des abonnements papier et électronique
Assurer la coordination technique du PGP Pharmacie
– Assurer l’interface technique avec le CTLes et être son interlocuteur de référence pour les questions de signalement, évolution des outils, publication des listes, etc
– Traitement des périodiques dans le cadre du PGP que pilote la bibliothèque et des PGP auxquels elle participe (élaboration des listes, étude des propositions de dons, signalement…)
Signaler les documents
– Signaler dans le Sudoc les périodiques (courant et rétrospectif)
– Maintenir et améliorer la qualité des données, conformément à la politique documentaire de l’établissement
– Participer au travail collaboratif de résolution des questions de signalement
Offrir aux publics des services de qualité
– Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance
– Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
– Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
– Participer à la gestion des services aux usagers (objets trouvés, relances en cas de retard dans la restitution des documents, mise à jour d’éléments de signalétique, etc.)
– Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
– Participer à des enquêtes de publics
Conditions particulières d’exercice
– 1 soirée jusqu’à 20h toutes les 4 à 5 semaines
– 1 samedi matin ou après-midi toutes les 6 semaines environ