Accueil > Emploi > Catalogueur/catalogueuse – Gestionnaire de qualité données de signalement – SCD Université Toulouse Capitole

Contexte

Le Service commun de la documentation de l’Université Toulouse Capitole mobilise une équipe de 75 personnels assistés de 20 étudiants-tuteurs et 30 étudiants-moniteurs.
Le budget s’élève à environ 1,3 million d’euros dont 870 mille euros consacrés à l’achat de documentation.

Le poste est situé au sein du Département de l’Information Spécialisée et des Collections, dans le Service Données de Signalement.
Ce département assure :
– les acquisitions de documents mis à disposition des usagers, sur tous les supports (livres, revues, DVD, ressources numériques) et pour toutes les bibliothèques du campus ;
– le signalement des documents dans les catalogues des bibliothèques et dans l’archive ouverte ;
– la gestion des collections sur tous les supports et pour toutes les bibliothèques du campus.

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Dates clés

Les Bibliothécaires Assistants Spécialisés d’état souhaitant participer aux opérations de mobilité dans le cadre de la campagne de mutation devront saisir leur candidature en ligne sur le serveur POPPEE https://mvtbib.adc.education.fr/mvtbib/servlet/mvtbib.Centrale entre le 5 février et le 4 mars 2026.
Un CV et une lettre de motivation seront envoyés à la Directrice adjointe du SCD : sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr

Les agents d’autres filières souhaitant candidater par voie de détachement doivent envoyer leur candidature (CV et lettre de motivation) à la Directrice adjointe du SCD : sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr et leur demande détachement au bureau DGRH C2-3 entre le 5 février et le 4 mars 2026.

Renseignements :
Madame Sabine Naegelen-Pommaret, directrice adjointe du Service Commun de la Documentation
sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr
05 34 45 61 04

Missions

Sous l’autorité du Responsable du service Données de Signalement, le gestionnaire qualité des données de signalement assure le contrôle qualité sur le signalement des ressources imprimées et électroniques ainsi que sur les archives ouvertes et la diffusion des mémoires et rapports de stage.
Il réalise le signalement des documents (tous supports, toutes disciplines, tous niveaux) des bibliothèques de l’Université Toulouse Capitole dans le SUDOC (catalogue collectif national des BU), dans Alma (SGB des universités de Toulouse), dans Toulouse Capitole Publications (archives ouvertes de l’établissement) et Mémóris (plateforme de diffusion des mémoires et rapports de stage).
Il/elle participe à l’accueil et à l’information des publics.

Mission 1 : Contribution à la qualité du catalogue et de l’archive ouverte
• Participer à des chantiers qualité de l’archive ouverte (dédoublonnage, autorités IDref …)
• Mener des chantiers de corrections dans HAL
• Assurer le suivi et le contrôle qualité de l’export des notices vers HAL, en relation avec les enseignants-chercheurs et les modérateurs du CCSD
• Suivre les rapports Analytics sur les anomalies de signalement des ressources électroniques et assurer les corrections
• Mettre en œuvre et participer aux chantiers et opérations visant à améliorer les données du catalogue
• Assurer un suivi quotidien des imports des notices bibliographiques du Sudoc dans Alma pour sa propre production

Mission 2 : Gestion des dépôts sur l’archive ouverte d’UT Capitole
• Participer à la validation des dépôts courants et aux chantiers de validation occasionnés par les campagnes de recensement des publiants et les versements de bases externes
• Vérifier la compatibilité des dépôts des chercheurs avec les principes du droit d’auteur
• Participer à la rédaction et la mise à jour des fiches de procédure interne pour le travail dans l’archive ouverte

Mission 3 : Signalement des documents dans le SUDOC et dans le catalogue local Alma
• Réaliser la création, l’enrichissement et la correction des notices bibliographiques dans le SUDOC
• Etablir l’indexation matière (RAMEAU)
• Assurer la création des notices de collection qui n’existent pas et adresser la demande de numérotation ISSN à la responsable du service pour saisie dans CIDEMIS
• Créer et mettre à jour les notices d’autorité auteur (personnes physiques et collectivités) dans le SUDOC
• Mettre à jour les données d’exemplaires dans le SUDOC et Alma à la suite d’opérations de désherbage, recotation, récolement, pilon, etc.

Mission 4 : Signalement des mémoires et rapports de stage de Master
• Participer au signalement sur la plateforme de diffusion institutionnelle
• Assurer le suivi qualité sur les dépôts

Mission 5 : Participation au service public
• Assurer un service public multi-sites : accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers
• Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne
• Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents
• Apporter une aide technique de premier niveau pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité