Contexte
Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris 1 Panthéon-Sorbonne et Paris 3 Sorbonne Nouvelle, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l’Université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Dotée d’un budget de 3,9 millions d’euros et d’un effectif de 131 agents titulaires renforcés par des contractuel·le·s, elle conserve dans ses collections et propose à ses lecteurs environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits. La bibliothèque de l’institut de géographie lui est rattachée.
La BIS se compose de deux sites ; la bibliothèque de la Sorbonne (17 rue de la Sorbonne 75005 PARIS) et la bibliothèque de géographie (191 rue Saint-Jacques 75005 PARIS).
La BIS a pour disciplines d’excellence la littérature, l’histoire, les sciences de l’Antiquité, la philosophie et la géographie. Dans le cadre du GIS CollEx, elle est bibliothèque délégataire pour ces quatre dernières disciplines. Les collections de la BIS et celles de la bibliothèque de géographie ont par ailleurs été labellisées en décembre 2017. La BIS est depuis lors très fortement impliquée dans le développement de réseaux et de projets au croisement de la recherche et de la documentation. Elle développe une politique ambitieuse de valorisation de ses collections et d’animation culturelle et scientifique.
Composé de 18 agents répartis en un pôle de coordination bibliographique et un service du catalogage courant et rétrospectif, le Département du traitement documentaire a pour mission le signalement de l’ensemble des documents du fonds général (i.e. hors manuscrits et livres anciens) de la BIS.
Le Service du catalogage courant et rétrospectif est chargé du catalogage de tous les types de documents nouvellement acquis dans le fonds général (monographies, périodiques, documentation électronique). Environ 16 500 monographies sont acquises chaque année. Le Service est également chargé des programmes de signalement rétrospectif de l’ensemble des documents du fonds général de la BIS. Le nombre de monographies du fonds général restant à rétroconvertir est estimé à 90 000.
Le Pôle de coordination bibliographique assure la cohérence et la qualité des données bibliographiques produites par la BIS.
Dates clés
Date limite des candidatures : 10 novembre 2025
Prise de poste : 01/01/2026
Fin de contrat : 31/12/2026 (éventuellement renouvelable deux années supplémentaires)
Missions
Catalogage rétrospectif
Environ 90 000 monographies publiées entre 1801 et 1970, en français ou en langues étrangères, restent à intégrer dans le catalogue de la bibliothèque pour le RCR du fonds général. Les missions du poste proposées sont de participer à ce catalogage, fonds thématique par fonds thématique, avec un traitement livres en main ou sur la base des fiches papier numérisées de l’ancien catalogue. Le signalement se fait dans le Sudoc (description signalétique et analytique) selon les normes et standards nationaux de catalogage et dans le respect des consignes du service.
Accueil et renseignement du public
Les missions du poste comprennent l’accueil, l’inscription et le renseignement du public, à divers postes de la bibliothèque, à hauteur de 6 heures par semaine.