Accueil > Emploi > Bibliothécaire responsable du service des acquisitions (PSDV) – Bibliothèque Sainte-Barbe
Contexte
La bibliothèque Sainte-Barbe est une bibliothèque interuniversitaire. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon Sorbonne, Paris Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle et Sorbonne Université. Elle est rattachée administrativement à l’université Sorbonne nouvelle qui en exerce la tutelle.
Elle accueille les étudiants des premiers et deuxièmes cycles des établissements publics de l’enseignement supérieur de Paris et d’Ile-de-France. Elle est ouverte du lundi au samedi de 10h à 20h.
Elle rassemble, traite et met à disposition de ces étudiants l’information et la documentation nécessaires à leur formation dans le domaine des lettres et arts, de la philosophie, des sciences humaines et sociales, du droit et des sciences politiques, des sciences économiques et de gestion ainsi que des sciences et de la santé. Ces collections sont en libre accès et empruntables.
Elle développe ses services, son action culturelle, sa communication et ses fonds au regard des besoins et des attentes de son public.
Le service des acquisitions assure la coordination des acquisitions de monographies (budget annuel d’environ 250 000 €, autour de 10 000 exemplaires acquis annuellement).
Dates clés
Date limite de candidature : 4 mars 2026
Prise de poste : 1er septembre 2026
Missions
POSTE SUSCEPTIBLE D’ETRE VACANT
Sous la responsabilité directe du conservateur responsable du département des ressources documentaires,
1/ Piloter le développement des collections de monographies _ Quotité indicative : 30 %
– Organiser le circuit des commandes de monographies avec l’aide de son adjointe (calendrier, suivi budgétaire, relations fournisseurs, gestion des acquisitions dans le SIGB, suivi des factures)
– Coordonner l’équipe des 20 responsables de collections avec l’aide des trois coordinateurs « développements des collections » : contrôle des paniers de commandes, suivi des objectifs de désherbage, harmonisation des pratiques ; participer à la formation interne des nouveaux responsables de collections
– Superviser la mise à jour régulière des plans de développement des collections pour chaque secteur disciplinaire et participer à l’évolution de la politique documentaire avec la responsable du département des ressources documentaires
– Etre source de proposition auprès de la responsable du département pour améliorer l’organisation du circuit du document
– Assurer la production d’indicateurs permettant l’évaluation des acquisitions de monographies et participer à la rédaction du rapport annuel d’activité
2/ Encadrer le service des acquisitions (8 agents de catégorie B) _ Quotité indicative : 25 %
– Assurer l’encadrement hiérarchique des agents du service : évaluation, entretiens professionnels, suivi des besoins en formation, rédaction des rapports d’aptitude, suivi du temps de travail
– Organiser la répartition des tâches avec son adjointe et suivre l’organisation du travail des agents du service
– Animer l’équipe du service autour des projets en cours
– Rendre compte à la responsable de département des éventuelles questions, besoins et difficultés concernant l’équipe
3/ Gérer un fonds parmi les 28 secteurs disciplinaires de la bibliothèque_ Quotité indicative : 25 %
– Constituer, développer, évaluer un fonds documentaire en fonction des objectifs fixés annuellement par la responsable du département des ressources documentaires : veille et sélection bibliographique, constitution de panier de commandes des monographies, désherbage, mise à jour du plan de classement.
– Indexer et cataloguer les monographies dans le catalogue local et dans le Sudoc en fonction des normes de description bibliographique et des procédures internes de signalement
– Participer à l’ensemble des opérations de valorisation des collections de la discipline (site internet, bibliographies, réseaux sociaux, sélections thématiques via le catalogue).
– Participer à l’évaluation et à l’évolution de la politique documentaire et des plans de développement des collections de monographies et de périodiques, papier ou numériques
4/ Faire du service public _ Quotité indicative : 20 %
– Accueillir, inscrire, renseigner (recherches bibliographiques, etc.), conseiller, orienter les usagers.
– Faire respecter le règlement intérieur et les règles de sécurité.
– Assurer l’accessibilité des espaces aux personnes handicapées.
– Collaborer à la formation des usagers (visites, animation d’ateliers, rendez-vous individuels avec un bibliothécaire)
– Assurer seul.e la responsabilité de la fermeture de la bibliothèque une fois par quinzaine et de l’ouverture ou de la fermeture le samedi.