Accueil > Emploi > Administrateur-trice du portail HAL et cataloguuer-euse des thèses soutenus à l’université – Université de Montpellier Paul-Valéry
Contexte
Le poste est affecté au Service commun de Documentation (SCD) de l’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV).
Cette université des humanités (Lettres, Langues, Sciences humaines et sociales et Arts) compte 20 500 étudiants et plus de 650 enseignants-chercheurs, enseignants ou chercheurs. Le SCD de l’UPV est organisé en trois Départements, il compte 44 agents (titulaires ou contractuels) et une vingtaine d’emplois étudiants. Il regroupe trois bibliothèque universitaires (BU) dont deux à Montpellier, et une vingtaine de bibliothèques associées ou partenaires, sur le campus de Montpellier.
Le poste, rattaché à la direction du service, comprend deux missions principales : la production et la valorisation des indicateurs du service ; l’accompagnement de l’évolution des compétences des personnels du service. Le poste requiert un bon niveau d’expertise, une bonne connaissance des missions des bibliothèques universitaires et du monde de la recherche.
La prise de poste prend place dans un contexte de fort développement des services pour les publics et de la mise en œuvre du projet de service du SCD.
Dates clés
Candidature jusqu’au 15 janvier 2026 sur le site de l’université : https://offres-emplois.univ-montp3.fr/candidat/offre/918
Entretien début février 26
Prise de poste le 01/03/2026
CDD de catégorie B jusqu’au 31/08/26, potentiellement renouvelable.
Missions
Mission 1 : Administrer le portail HAL UMPV (50 % du poste)
L’agent assurera le rôle d’administrateur principal du portail HAL-UMPV, et sera secondé par un 2ème administrateur situé sur le site St-Charles. L’agent sera notamment chargé des activités suivantes :
• Surveiller les nouvelles notices déposées dans le portail, et procéder aux corrections nécessaires (affiliations labos, dédoublonnage…)
• Mettre à jour, en fonction des besoins, le portail HAL-UMPV, les collections des laboratoires, et les référentiels dans AuréHAL
• Procéder à des extractions bibliographiques ou statistiques en fonction des demandes
• Assurer une veille sur les nouvelles fonctionnalités proposées dans HAL et les nouveaux outils déployés par la communauté Casuhal
• Assister et former les enseignants-chercheurs (via le guichet d’assistance, des rdv personnalisés, des ateliers, des tutoriels en ligne…) au dépôt dans HAL et aux différents outils proposés par cette plate-forme, et plus largement les sensibiliser aux enjeux de la Science ouverte
• Animer le réseau des référents HAL en les formant au rôle de gestionnaire de collections et en proposant régulièrement des points d’étape et des présentations des nouvelles fonctionnalités de HAL
Mission 2 : Assurer le traitement des thèses, mémoires et HDR soutenus à l’UPV (35 %)
• – Cataloguer les nouvelles thèses soutenues à l’université dans Star (environ une centaine par an) et les déposer sur la GED (portail des ressources en ligne de la BU)
• Assurer le signalement des mémoires de master pour les composantes qui ne peuvent pas réaliser le signalement elles-mêmes (dans Sudoc, la GED et DUMAS)
• Être l’interlocuteur des étudiants et de la Direction de la Recherche pour toute question relative au dépôt des thèses, mémoires ou HDR
• Animer des formations doctorales
Mission 3 : Assurer des permanences de renseignement bibliographique et d’accueil (15%)