Accueil > Emploi > Vacation Fonds contemporain – Bibliothèque du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères
Contexte
La direction des Archives du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères est répartie entre les sites de La Courneuve (CADLC) et de Nantes (CADN). Elle assure la gestion d’un important ensemble de fonds et de collections d’archives et de bibliothèques constitué de 140 kml (kilomètres linéaires), depuis leur collecte jusqu’à leur communication au public.
Son département de la Bibliothèque est constitué de trois pôles :
• Le pôle Fonds contemporain est chargé de l’acquisition et du signalement des collections, de l’accueil des publics dans ses deux salles de lecture et de la communication
• Le pôle Fonds ancien est chargé de la conservation, de la numérisation et de la valorisation des collections
• Le pôle géographique est chargé de la conception et de la réalisation de cartes au profit des services et dans le cadre de projets scientifiques. Il gère l’information géographique et cartographique du Ministère. Il veille à la conservation et la valorisation du patrimoine cartographique du service. Il apporte une expertise sur les questions de délimitation de frontières, de terminologie et de toponymie.
Le pôle Fonds contemporain est composé de 7 agents. Les agents de ce pôle sont chargés de l’acquisition, du traitement, du catalogage, du signalement des ouvrages, ainsi que des actions de médiation culturelle (bibliographies, visites, etc.) Ils effectuent des permanences de service public à la Courneuve, mais aussi au sein de la salle de lecture du quai d’Orsay afin de fournir des ressources documentaires aux agents du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
Dates clés
Durée de la mission : 3 mois, à compter du 1er juillet 2026
Date d’embauche : à déterminer avec le candidat retenu sur la période considérée
Date limite de candidature : 05/06/2026 à 23:59:59, heure de Paris
Missions
Les missions confiées au vacataire, sous la responsabilité de la cheffe du pôle Fonds contemporain, concerneront :
Les activités liées aux collections
– Cataloguer et exemplariser des documents (reçus en dons) sur le SIGB Koha en suivant les procédures de catalogage formalisées par écrit.
– Etablir des contacts avec les pays éditeurs de documents diplomatiques afin de combler les lacunes des collections de la bibliothèque
Les activités liées aux publics
– Participer ponctuellement au service public au Quai d’Orsay (lundi au vendredi de 9h30 à 18h) et à La Courneuve (lundi au vendredi de 10h à 17h)
Profil recherché et pré-requis:
Cursus en métiers du livre
Expérience de catalogage sur Koha requise. Connaissances techniques en informatique documentaire (règles de catalogage, d’indexation)
Compétences linguistiques appréciées
Maîtrise des outils bureautiques, qualités rédactionnelles.
Polyvalence, rigueur, autonomie, sens de l’organisation, esprit d’équipe
Qualités relationnelles à l’écrit et à l’oral
Conditions particulières d’exercice : Travail sur deux sites : le quai d’Orsay et La Courneuve. Port de charge ponctuel
Durée de la mission : 3 mois, à compter du 1er juillet 2026
Temps de travail : mission à temps complet, 35h/semaine.
Rémunération mensuelle brute : 2 206 €, soit 1 772,96 € mensuels nets (au 1er septembre 2024).
Avantages :
– Remboursement des frais de transport (minimum ticket à la journée ou abonnement hebdomadaire/mensuel), à hauteur de 50%.
– Tarif préférentiel au restaurant administratif du CADLC (3,18 euros/repas).
– 2 jours de congé/mois.
Lieux de travail : Centre des Archives diplomatiques, 3 rue Suzanne Masson, La Courneuve – RER B,
arrêt La Courneuve-Aubervilliers.
Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, 37, quai d’Orsay 75007 Paris – rer C et métro Invalides.
Date d’embauche : à partir du 1er juillet 2026
Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer uniquement par e-mail, à :
Gwladys CHOISNET : Supérieur hiérarchique directe du vacataire, Cheffe de pôle Fonds contemporain (gwladys.choisnet@diplomatie.gouv.fr)
Anne LEBLAY-KINOSHITA : Cheffe du département de la Bibliothèque (anne.leblay-kinoshita@diplomatie.gouv.fr)