Accueil > Emploi > Vacation Fonds ancien – Bibliothèque du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères

Contexte

La direction des Archives du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères est répartie entre les sites de La Courneuve (CADLC) et de Nantes (CADN). Elle assure la gestion d’un important ensemble de fonds et de collections d’archives et de bibliothèques constitué de 140 kml (kilomètres linéaires), depuis leur collecte jusqu’à leur communication au public.

Son département de la Bibliothèque est constitué de trois pôles :
• Le pôle Fonds contemporain est chargé de l’acquisition et du signalement des collections, de l’accueil des publics dans ses deux salles de lecture et de la communication
• Le pôle Fonds ancien est chargé de la conservation, de la numérisation et de la valorisation des collections
• Le pôle géographique est chargé de la conception et de la réalisation de cartes au profit des services et dans le cadre de projets scientifiques. Il gère l’information géographique et cartographique du Ministère. Il veille à la conservation et la valorisation du patrimoine cartographique du service. Il apporte une expertise sur les questions de délimitation de frontières, de terminologie et de toponymie.

Le pôle Fonds ancien est composé de trois agents. Depuis 2004, il a entrepris un récolement des marques de provenance dans les collections et l’écriture de l’histoire administrative du service.
A compter de 2013, il a participé aux travaux du groupe Provenances, collaboré à la publication sur le site BiblioPat de documents pour aider à la description des marques de provenance et participé à l’élaboration et la mise en ligne de la base Bibale (IRHT).
Depuis 2025, il est engagé également dans les travaux du groupe « Bibliothèques spoliées » (M2RS).

Dates clés

Durée de la mission : 3 mois, à compter du 1er juillet 2026
Date d’embauche : à déterminer avec le candidat retenu sur la période considérée
Date limite de candidature : 05/06/2026 à 23:59:59, heure de Paris

Missions

Les missions confiées au vacataire, sous la responsabilité du chef du pôle Fonds ancien, concerneront :
• La finalisation de la préparation du tableau d’import des données de provenances devant être remis à l’IRHT pour alimenter la base Bibale
• Le signalement dans la base Spolivres d’ouvrages pouvant être considérés comme ayant été spoliés pendant la période nazie (1933-1945)
• L’établissement rétrospectif d’un catalogue de la bibliothèque à la date de 1792, en étudiant les marques de provenance et les sources archivistiques

Profil recherché
Cursus en métiers du livre, histoire
Polyvalence, rigueur, autonomie, sens de l’organisation, esprit d’équipe
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier du logiciel Excel

Durée de la mission : 3 mois, à compter du 1er juillet 2026
Temps de travail : mission à temps complet, 35h/semaine
Rémunération mensuelle brute : 2206 €, soit 1772,96 € mensuels nets (au 1er septembre 2024)
Catégorie statutaire : C
Avantages
– Remboursement des frais de transport (minimum ticket à la journée ou abonnement hebdomadaire/mensuel), à hauteur de 50%
– Tarif préférentiel au restaurant administratif du CADLC (3,18 euros/repas)
– 2 jours de congé/mois
Lieu de travail : Centre des Archives diplomatiques, 3 rue Suzanne Masson, La Courneuve – RER B,
arrêt La Courneuve-Aubervilliers ou Ligne 12, arrêt Mairie d’Aubervilliers.
Date d’embauche : à déterminer avec le candidat retenu sur la période considérée

Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer uniquement par e-mail, à :
Lionel Chénedé, chef du pôle Fonds ancien (supérieur hiérarchique direct du vacataire) : lionel.chenede@diplomatie.gouv.fr
Anne Leblay-Kinoshita, cheffe du département de la Bibliothèque : anne.leblay-kinoshita@diplomatie.gouv.fr