Accueil > Emploi > Gestionnaire de Collections Service Préservation et Conservation – SCD Université Toulouse Capitole
Contexte
Le Service commun de la documentation de l’Université Toulouse Capitole mobilise une équipe de 75 personnels assistés de 20 étudiants-tuteurs et 30 étudiants-moniteurs.
Le budget s’élève à environ 1,3 million d’euros dont 870 mille euros consacrés à l’achat de documentation.
Le poste est situé au sein du Département de l’Information Spécialisée et des Collections, dans le Service Préservation des Collections.
Ce département assure :
– les acquisitions de documents mis à disposition des usagers, sur tous les supports (livres, revues, DVD, ressources numériques) et pour toutes les bibliothèques du campus ;
– le signalement des documents dans les catalogues des bibliothèques et dans l’archive ouverte ;
– la gestion des collections sur tous les supports et pour toutes les bibliothèques du campus.
Dates clés
Les Magasiniers d’Etat souhaitant participer aux opérations de mobilité dans le cadre de la campagne de mutation devront saisir leur candidature en ligne sur le serveur POPPEE https://mvtbib.adc.education.fr/mvtbib/servlet/mvtbib.Centrale entre le 5 février et le 4 mars 2026.
Un CV et une lettre de motivation seront envoyés à la Directrice adjointe du SCD : sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr
Les agents d’autres filières souhaitant candidater par voie de détachement doivent envoyer leur candidature (CV et lettre de motivation) à la Directrice adjointe du SCD : sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr et leur demande détachement au bureau DGRH C2-3 entre le 5 février et le 4 mars 2026.
Renseignements :
Madame Sabine Naegelen-Pommaret, directrice adjointe du Service Commun de la Documentation
sabine.naegelen-pommaret@ut-capitole.fr
05 34 45 61 04
Missions
Sous l’autorité de la Responsable du Service Préservation et Conservation, le gestionnaire de collections gère la conservation des documents en magasin, les interventions sur les collections endommagées, et la salle d’équipement.
Il/elle participe à l’accueil et à l’information des publics.
Mission 1 : Gérer la conservation des documents et la bonne tenue des magasins
• Mettre en œuvre les mesures nécessaires à la préservation et à la conservation des documents et veiller à la qualité des conditions de conservation
• Coordonner la conservation préventive des documents en magasin
• Identifier et faire remonter les besoins en reliure
• Assurer les opérations d’intégration et de désherbage des documents en magasin
• Participer à la constitution de collections de conservation complètes et en bon état de périodiques
• Préparer des transferts de collections entre les sites du SCD ou vers d’autres établissements
• Assurer la mise en place et tenir à jour la signalétique des magasins
• Tenir à jour les plans et le métrage des collections en magasins, communiquer les données statistiques pour l’ESGBU
• Gérer l’installation des collections en magasin
Mission 2 : Gérer la salle d’équipement et les collections abîmées
• Gérer l’organisation de la salle (matériel et collections)
• Mettre à jour les procédures d’équipement
• Coordonner et participer aux opérations d’équipement et de réparation
• Gérer les fournitures pour l’équipement et les réparations
Mission 3 : Contribuer aux autres missions du service
• Participer aux chantiers du service le cas échéant
• Assurer le lien avec les autres acteurs de la chaîne documentaire
Mission 4 : Participation au service public
• Assurer un service public multi-sites : accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers
• Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne
• Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents
• Apporter une aide technique de premier niveau pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité