Accueil > Emploi > Responsable de la BU Rodolphe Pesce – Service Inter-établissement Documentation – UniversitE Grenoble Alpes
Contexte
Dans le cadre de la Direction des territoires et des bibliothèques de composantes (DTBC) de la DGD BAPSO (service documentaire de l’Université Grenoble Alpes) vous participez à la mise en œuvre de la politique documentaire définie pour l’antenne universitaire valentinoise. Vous organisez et suivez le bon fonctionnement des services offerts au public de la BU Rodolphe Pesce (BURP) sur le site Latour Maubourg. Vous dirigez, suivez et animez l’équipe de la BURP dans cette dynamique. Vous participez à la définition du projet de Learning Centre prévu pour 2029 sur le site Briffaut, et à ses articulations fonctionnelles avec la BURP. Vous collaborez de manière régulière avec la Direction des services mutualisés du campus Valence Drôme Ardèche et vous vous appuyez sur les services et l’expertise déployés par les directions transversales de la DGD BAPSO (moyens et logistique, informatique documentaire, services au public, ressources documentaires…).
Dates clés
– Candidature dans le cadre du mouvement jusqu’au 4 mars 2026.
– Prise de poste au 1er septembre 2026.
Missions
• Assurer l’encadrement et la coordination des services internes de la BURP
-Gérer les opérations courantes en matière de RH de l’ensemble de l’équipe de la BURP – 6 agents (congés, formations, missions, EPIs, gestion de carrière) ;
-Assurer le suivi individuel des agents et de leurs activités ;
-Assurer le management collectif de l’équipe, la communication interne et les partages d’informations ;
-Assurer le suivi de l’activité des agent·e·s en charge de la conception et du suivi des plannings d’accueil du public et de renseignements bibliographiques (Cellule planning)
-Piloter le recueil des données statistiques de l’activité de la BURP et participer à la rédaction du rapport d’activités pour la direction des services mutualisés Valence Drôme Ardèche
• Assurer le suivi et le développement des services au public de la BURP
-Organiser et adapter l’accueil du public et le renseignement bibliographique
-Organiser et adapter l’agencement des espaces proposés au public
-Concevoir et mettre en place l’offre de formation à la recherche documentaire de la BURP
-Garantir l’animation culturelle et scientifique pour la BURP
-Assurer la communication vers les publics en relation avec la mission communication de la DGD BAPSO et la direction des services mutualisées Valence Drôme Ardèche
• Organiser la constitution des collections conformément à la complémentarité documentaire sur le territoire universitaire Valence Drôme Ardèche
-Définir et décliner les axes de développement documentaire pour la BURP ;
-Définir, répartir et suivre le budget annuel d’acquisition ;
-Piloter et animer le groupe des acquéreurs ;
-Définir et suivre les indicateurs de gestion des collections
• Piloter les moyens et la logistique de la BURP en collaboration avec la Direction des moyens et de la logistique (DML) et la DGD aménagement, patrimoine et logistique (DGD PAT)
-Participer à la définition du budget annuel de la BURP conjointement avec la DML et la direction des services mutualisés Valence Drôme Ardèche ;
-Piloter le suivi budgétaire avec les agents·e·s en charge du suivi comptable et des commandes ;
– Coordonner la gestion courante du bâtiment (sécurité, marchés publics liés au gardiennage et la propreté, sécurité des personnes…) avec l’assistant·e de prévention et responsable