Responsable du circuit des monographies – SCD Université Paris 8

Contexte

DESCRIPTIF DE L’EMPLOYEUR
Depuis sa création comme Centre expérimental à Vincennes en 1968, puis son implantation à Saint-Denis en 1980, l’Université Paris 8 est, avec 23 000 étudiants, 900 enseignants-chercheurs et 700 personnels des bibliothèques, administratifs et techniques, un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans les domaines des Arts, des Lettres & Langues, du Droit, de l’Economie & de la Gestion, des Sciences humaines & sociales, des Sciences, Techniques & Santé. La nouvelle signature d’Université des créations, centrée sur les créations contemporaines et les nouvelles pratiques sociales, définit le projet d’établissement 2024-2028.
L’université compte :
· 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique ;
· 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
· 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
Paris 8 est membre de l’Alliance Paris Lumières, notamment avec l’université Paris Nanterre, fait partie des membres fondateurs du Campus Condorcet et exerce la co-tutelle sur la Maison des Sciences de l’Homme Paris Nord.
Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform University Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). Forte des approches expérimentales qui sont au cœur de chacun des établissements réunis, ERUA œuvrent à des universités et des sociétés plus inclusives qui tirent leur force de leur diversité.
SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION
Le Service Commun de la Documentation (SCD) se compose d’une bibliothèque universitaire de 1 500 places au cœur du campus de Saint-Denis à laquelle sont associées une cartothèque et une bibliothèque d’IUT (Montreuil).
87 personnels et 17 moniteurs étudiants accueillent dans les espaces de lecture, de travail, de formation, de consultation, de conversation et de détente, les communautés d’étude et de recherche de l’université ainsi que des publics extérieurs.
La bibliothèque de St Denis :
 Met à disposition des collections documentaires papier et en ligne,
 Signale les productions scientifiques de l’université (mémoires, thèses, HAL, Bibliothèque numérique),
 Développe des services dans le domaine de l’information scientifique et technique (Data Paris 8 et Plans de gestion de données),
 Contribue aux activités de formation initiale et continue des étudiants et personnels de recherche et à l’innovation pédagogique (ateliers de conversation, rendez-vous individuels en anglais, ateliers d’écriture, etc.), ainsi qu’à l’animation scientifique, artistique et culturelle du campus.
Le SCD a la charge de définir et mettre en œuvre la conservation pérenne des collections documentaires et d’archives scientifiques de l’Université.
Porteur de la politique de l’université en matière de Science ouverte et de données de la recherche initiée en 2022, il est également engagé dans un projet d’extension de ses espaces et de ses services de Learning center au sein du projet de réaménagement Cœur de campus à l’horizon 2027-2028.
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
SERVICE DES CIRCUITS DOCUMENTAIRES
Au sein du département des collections, le service des circuits documentaires a pour mission de coordonner les différentes étapes du circuit du document, en collaboration avec la mission politique documentaire, la mission qualité du catalogue et les responsables de pôles documentaires thématiques. Il est ainsi chargé :
 De l’envoi et du suivi des commandes des documents physiques et numériques au titre à titre
 D’assurer le suivi budgétaire et le suivi des marchés en relation avec les différents fournisseurs et le service comptable et financier du SCD
 De suivre et produire des indicateurs sur le circuit du document dans son ensemble, de l’entrée (par commande, abonnement, don entrant ou remplacement par les usagers) à la sortie des collections (pilon ou don sortant)
 
 D’assurer le contrôle qualité des données locales et, à ce titre, de réaliser le traitement des documents sortants et d’organiser le récolement annuel des collections.
 De participer aux activités de catalogage des documents
Ce service se compose de 2 équipes aux périmètres distincts :
ü Circuit des monographies physiques (imprimés, DVD, CD, tests de psychologie, etc. ) et numériques au titre à titre (ebooks, VOD, etc.)
ü Circuit des abonnements (ressources continues au titre à titre, physiques ou électroniques)

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL
· Rattachement hiérarchique à la responsable du service des circuits documentaires
· Rattachement fonctionnel à un pôle documentaire thématique (à définir)
· Encadrement fonctionnel de 4 agents de catégorie C

RELATIONS DE TRAVAIL
· Relations avec les équipes des autres services du Département des collections, des pôles thématiques et des départements transverses, notamment le DSP, le DSNR (SGB Koha) et le Service financier du SCD
· Relations avec les fournisseurs de documentation pour les acquisitions, ainsi que les associations et prestataires pour le traitement des documents sortis des collections
· Relations avec les publics de l’université
· Relations approfondies et continues avec les communautés d’étude, d’enseignement et de recherche correspondant aux secteurs documentaires.