Depuis quelques années la communauté Zenodo créée par la commission Pédagogie et Documentation de l’ADBU a fait ses preuves : près de 150 ressources y sont déposées et permettent un réel partage de pratiques et supports pour un développement optimal des compétences informationnelles de nos usagers.
La commission Pilotage et Évaluation de l’ADBU a donc souhaité s’inspirer de ce modèle en créant sur Zenodo une autre communauté thématique. Nous sommes en effet nombreux à rechercher des documents de pilotage ou d’évaluation de bibliothèques sur les différents sites web institutionnels. Ces derniers étant de plus en plus épurés, la recherche par mots-clés s’impose, mais s’avère parfois infructueuse ou décevante.
L’intérêt de regrouper ces différents documents dans une même communauté Zenodo permet aussi de mettre en regard des documents d’une même structure documentaire, par exemple un organigramme et un rapport d’activité, ou encore un formulaire vierge d’enquête auprès des publics et les résultats qui en découlent.
La journée d’étude du 16 novembre 2021 sur les enquêtes « faites maison », dont un résumé est disponible ici a rappelé la nécessité de partager supports, méthodes et analyses des enquêtes menées dans chaque établissement. La création de la communauté ADBU Pilotage Evaluation devrait permettre de centraliser ce type de documents. Il existait en effet un wiki LibQUAL+ pour les établissements français ayant participé au dispositif, mais seuls les documents relatifs à LibQUAL+ pouvaient y être déposés. Un transfert de ces documents est donc en projet afin de centraliser tout ce qui relève de l’évaluation dans la nouvelle communauté Zenodo.
Afin de se familiariser avec Zenodo, un tutoriel a été élaboré par la commission, fournissant notamment une typologie non exhaustive des documents concernés et quelques points de vigilance.
Un bilan des dépôts sera programmé et proposé en 2023 par la commission sous forme de webinaire.
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