Accueil > Emploi > Chargé de l’accueil des publics et des collections – Bibliothèque Michelet – Sorbonne Université

Contexte

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 17 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Le pôle Lettres comprend 5 bibliothèques situées dans les principaux centres de la Faculté des Lettres : Clignancourt, Malesherbes, Maison de la Recherche (Bibliothèque Serpente), Institut d’art et d’archéologie (Bibliothèque Michelet), Institut des études hispaniques (Bibliothèques Marcel Bataillon et des Catalanes).

Située au cœur de l’Institut d’Art et d’Archéologie, la Bibliothèque Michelet accueille principalement des étudiants de niveau Licence et Master et propose 140 places de travail. Le fonds documentaire (100 000 documents, 660 titres de périodiques dont 53 en cours d’abonnement) est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire de l’art et archéologie (préhistoire, archéologie antique et médiévale), photographie et cinéma. Il est accessible aux étudiants de Sorbonne Université et de l’UFR 03 d’art et d’archéologie de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.

Dates clés

CDD de 3 ans.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :
https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-charge-de-l-accueil-des-publics-et-des-collections-bibliotheque-michelet-f-h-ref-6245-_196.aspx

Missions

Missions :

Sous l’autorité du responsable de sa bibliothèque d’affectation, le ou la chargé-e de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l’équipement et l’entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu’à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l’exécution du service.

Activités principales :

Accueillir les lecteurs et lectrices (15 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement
Ranger les documents rendus et reclasser des collections
Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
Équiper les collections
Entretenir les collections et leur support
Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)
Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés)
Préparer les documents réservés par les lecteurs et lectrices (édition des listings, vérification, etc.)
Assurer les navettes courrier de la bibliothèque
Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services

Conditions particulières d’exercice :

Assurer au moins une ouverture (9h), une fermeture (19h) et une présence à 18h par semaine
Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres
Participer aux ouvertures du samedi pour les agents à temps plein
Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

PROFIL RECHERCHE:

Connaissances transversales requises :

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :

Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur/lectrice
Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents

Savoir-faire transversaux :

Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

Bon relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Sens de l’analyse et force de proposition
Adaptabilité et autonomie
Organisation et rigueur
Sens du service public
Confidentialité