Contexte

L’ADBU, l’Association française des Directeurs et personnels de direction des Bibliothèques Universitaires et de la documentation recherche un(e) Stagiaire Chargé(e) de projet événementiel à temps plein pour une période de 6 mois.

Informations :

Type de contrat : stage de 6 mois conventionné
Début : entre février et avril 2022
Durée : 6 mois
Localisation : Orsay (91)
Gratification : gratification légale (35h/semaine)

Missions

Missions du poste

  • Appui à l’organisation du congrès annuel de l’association, notamment sur la partie logistique et commercialisation, le suivi avec les partenaires commerciaux, les intervenants et les congressistes (70%)
  • Mise à jour et enrichissement du site web (WordPress) (10%)
  • Rédiger des contenus éditoriaux comme des articles d’actualité pour le site internet, le site interne, et la newsletter (10%)
  • Appui aux projets et à leur suivi et évaluation (10%)

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle est susceptible d’évoluer en fonction de l’activité de la société. La/le stagiaire sera accompagné(e), tout au long de son stage, par la Déléguée Générale.

Profil

  • Étudiant(e) en Master, communication ou similaire. Convention de stage obligatoire.
  • Sens de l’organisation
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Suivi d’un planning, respect des échéances
  • Dialogue avec des interlocuteurs variés

Compétences requises

  • Aisance rédactionnelle en français et anglais
  • Aisance téléphonique
  • Maîtrise de l’intégration de contenus web (WordPress)
  • Maîtrise du Pack Office
  • Connaissance d’Adobe Creative Suite

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à congres@adbu.fr en précisant dans l’objet “CANDIDATURE STAGE”