Contexte

L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et solidaire et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 unités) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Dates clés

Date limite de candidature au 15 janvier 2022

Missions

Au sein du Pôle Patrimoine et sous l’autorité de la directrice de la documentation, le/la responsable du fonds ancien, chargé/e de projets patrimoine et bibliothèque numérique, gère le fonds ancien de la bibliothèque, une collection composée de plus de 80000 documents de toutes natures (imprimés, manuscrits, dessins, photographies), du XVe au XXe siècle.

Le/la responsable des fonds anciens administre et développe la bibliothèque numérique patrimoniale de l’Ecole des Ponts, https://heritage.ecoledesponts.fr en partenariat avec la Bibliothèque nationale de France (BnF), et est, à ce titre, référent/e pour l’application de la convention de coopération numérique signée entre l’École des ponts et la BnF

Il/elle est chargé/e de la production numérique et en particulier du plan pluriannuel de numérisation des collections.

Il/elle développe des partenariats scientifiques, pédagogiques et culturels propres à valoriser les collections patrimoniales de l’Ecole.

Il/elle assure la programmation d’actions de médiation et valorisation des collections (expositions, visites, conférences, Journées du patrimoine…)

Il/elle travaille en étroite relation au sein de la Direction de la documentation avec la responsable des projets numériques, la coordinatrice ABES, le documentaliste en charge des applications du Pôle IST.

A ce titre, ses principales missions sont :

  • Ingénierie documentaire
    • Gestion du fonds ancien de la bibliothèque, avec l’aide d’un documentaliste adjoint : description des collections, accueil des publics, recherches bibliographiques et services aux chercheurs du fonds ancien
    • Administration de la Bibliothèque numérique patrimoniale https://heritage.ecoledesponts.fr en partenariat avec la Bibliothèque nationale de France
    • Enrichissement des bases de données (métadonnées, indexation, transcriptions…) et éditorialisation des ressources numériques en ligne, issues des collections patrimoniales
  • Production numérique
    • Suivi et planification de campagne de numérisation : préparation des marchés, budget, fournisseurs, planning
    • Pilotage du plan de numérisation : définition de programmes de numérisation, suivi fournisseurs, préparation des envois, des réceptions de fichiers et leur vérification, enrichissement et mise en ligne.
    • Supervision des activités de production numérique et de retouche d’images réalisées sur la station de numérisation professionnelle. Formation d’agents chargés de numérisation et de préparation et suivi des travaux de numérisation, suivi du matériel et des fournisseurs.
  • Réponse aux appels d’offres dans le domaine du patrimoine
    • Veille sur les appels à projets de numérisation : recherche de partenaires, réponses aux appels d’offres
    • Suivi des projets de signalement Sudoc, Calames
    • Médiation, valorisation
    • Programmation des actions de la valorisation et de médiation des collections (expositions, visites, conférences, ateliers, journées européennes du patrimoine etc.)
    • Développement de partenariats scientifiques, pédagogiques et culturels : former (visites, accueil de stagiaires), publier dans le domaine d’activité, cultiver les contacts avec les chercheurs
    • Recherches et services aux chercheurs du pôle patrimoine et archives
    • Accueil des publics au sein du Learning Centre La Source
    • Gestion – Management
  • Préparation des cahiers des charges et mise en concurrence sur les marchés relatifs à la numérisation, à la rétro-conversion des données (SUDOC et Calames)
  • Co-encadrement avec la responsable du Pôle patrimoine-Archives d’un documentaliste adjoint, en charge de la gestion du fonds ancien, d’un assistant documentaliste en charge de la numérisation.

Formation et encadrement pédagogique des stagiaires en documentation ou archivistique.