Contexte

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6’000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16’000 personnes, dont près de 12’000 étudiant·e·s et 4’000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.
Basée sur le campus de Lausanne (Suisse), au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l’EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d’expertise en matière d’information scientifique, au service des missions d’enseignement et de recherche de l’EPFL. Forte d’une équipe de 50 collaborateur·trice·s, la Bibliothèque de l’EPFL est engagée dans un plan de transformation d’envergure, afin de consolider son positionnement au sein de l’Ecole et au niveau national, dans un environnement complexe et en perpétuelle évolution.
L’unité « Digital repositories et archives », composée de 10 collaborateur·trice·s, est en charge de la diffusion, la conservation et la valorisation des productions scientifiques EPFL, ainsi que des services d’accompagnement afférents.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, en réponse aux priorités et défis de l’EPFL, notamment le soutien à l’agenda Open Science, la Bibliothèque recherche un·e Responsable d’équipe Ingénierie documentaire (80%) qui accompagnera le Responsable de l’Unité Digital Repositories et Archives dans la définition et la mise en œuvre des priorités stratégiques. Le/la candidate idéale aura un esprit novateur, entreprenant, enthousiaste, et mobilisateur.

Dates clés

Date d’entrée en fonction :
– de suite ou à convenir

Annonce détaillée et modalités de postulation disponibles par le biais du lien suivant :
https://recruiting.epfl.ch/Vacancies/2679/Description/3

Missions

Principales tâches et responsabilités :

Sous la direction de la Responsable de l’Unité, vos fonctions et responsabilités incluent :
– Contribue activement à la transformation de la Bibliothèque au regard des enjeux bibliothéconomiques globaux, notamment l’évolution de ses services et métiers, dans un contexte de changement complexe et rapide.
– Encadre l’équipe et accompagne les collaborateur·trices (2 personnes) en étroite consultation avec le/la Responsable d’Unité.
– Supervise l’administration du système de gestion de bibliothèque et des interfaces associées.
– Garantit la qualité, la cohérence et la disponibilité du système d’information documentaire.
– Coordonne et assure la collaboration avec SLSP et les partenaires métier.
– Met en œuvre des processus d’amélioration de la qualité des données et métadonnées au sein des systèmes d’information documentaire, dans une démarche d’ouverture et d’interopérabilité.
– Gère l’architecture logicielle dédiée au système d’information documentaire et assure la mise en place d’un environnement garantissant durablement la sécurité informatique.
– Supervise et réalise les développements applicatifs liés aux activités et outils de la Bibliothèque. Accompagne les Unités de la Bibliothèque dans la mise en place de services numériques
– Supervise et organise la gestion du parc informatique de la Bibliothèque et du système RFID, en collaboration avec l’Unité Services au public et les prestataires externes.
– Supervise, coordonne et contribue activement au support informatique de la Bibliothèque.
– Assure les prévisions budgétaires et le suivi des dépenses
– Participe au tournus des guichets de service au public de la Bibliothèque.
– Soutient les valeurs de l’EPFL et garantit le maintien de standards professionnels élevés dans le respect des obligations de confidentialité et de discrétion associées aux fonctions managériales.
– Contribue à un environnement de travail enrichissant, équitable et bienveillant.