Contexte

L’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6’000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16’000 personnes, dont près de 12’000 étudiant·e·s et 4’000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.
Basée sur le campus de Lausanne (Suisse), au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l’EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d’expertise en matière d’information scientifique, au service des missions d’enseignement et de recherche de l’EPFL. Forte d’une équipe de 50 collaborateurt·rice·s, la Bibliothèque de l’EPFL est engagée dans un plan de transformation d’envergure, afin de consolider son positionnement au sein de l’Ecole et au niveau national, dans un environnement complexe et en perpétuelle évolution.
L’unité « Services au public », composée de 11 collaborateur·trice·s, répond aux besoins évolutifs en matière de service public, fourniture de documents et gestion des espaces, en cohérence avec les priorités de l’EPFL.

Dates clés

Date d’entrée en fonction : de suite ou à convenir

L’annonce détaillée (y inclus qualifications et compétences requises) et les modalités de postulation sont disponibles via le lien suivant :
https://recruiting.epfl.ch/Vacancies/2676/Description/3

Note : Seuls les candidats ayant postulé via le site internet de l’EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

Missions

Mission :

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, en réponse aux priorités et défis de l’EPFL, notamment le soutien à l’agenda Open Science, la Bibliothèque recherche un·e Responsable d’équipe Fourniture de Documents (80%) qui accompagnera le Responsable de l’Unité Services au public dans la définition et la mise en œuvre des priorités stratégiques. Le/la candidat·e idéal·e aura un esprit novateur, entreprenant, enthousiaste, et mobilisateur.
Principales tâches et responsabilités :

Sous la direction de la Responsable de l’Unité, vos fonctions et responsabilités incluent :
– Contribue activement à la transformation de la Bibliothèque au regard des enjeux bibliothéconomiques globaux, notamment l’évolution de ses services et métiers, dans un contexte de changement complexe et rapide.
– Supervise, coordonne, développe et valorise l’offre de fourniture de documents, en collaboration avec les équipes de la Bibliothèque : prêts, gestion physique des collections et reliure.
– Encadre l’équipe et accompagne les collaborateur·trices (4 personnes) en étroite consultation avec le/la Responsable d’Unité.
– Assure les prévisions budgétaires et le suivi des dépenses
– Gère et participe aux activités de fourniture de documents (prêt interne, PER, PEB, numérisation, pay-per-view, …) dans le respect de la politique documentaire et de la législation en vigueur.
– Garantit la qualité de l’offre de fourniture de documents physiques et numériques en réponse aux besoins des usagers
– Coordonne la gestion des relations en matière de contentieux, en collaboration avec l’Équipe Accueil et assistance aux usagers.
– Supervise, coordonne et participe à la logistique des collections : retour, rangement, relégation, désherbage, équipement, etc ..
– Participe au tournus des guichets de service au public de la Bibliothèque.
– Soutient les valeurs de l’EPFL et garantit le maintien de standards professionnels élevés dans le respect des obligations de confidentialité et de discrétion associées aux fonctions managériales.
– Contribue à un environnement de travail enrichissant, équitable et bienveillant.