Contexte

Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 000 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d’ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 8 sont associés au CNRS.
En tant que responsable adjoint de la BU du Mans auprès de la conservatrice responsable du pôle des services aux publics du SCD et de la BU du Mans, l’agent supervise le fonctionnement courant et coordonne les activités de la bibliothèque liées à l’accueil et au service des publics, en lien avec les orientations fixées par la direction du SCD, en particulier par la conservatrice responsable du pôle des Services aux publics du SCD. Sous la responsabilité de cette dernière, il ou elle encadre fonctionnellement l’ensemble de l’équipe affectée à la bibliothèque dans ses missions d’accueil, accompagnement et médiation auprès des usagers. L’agent participe par ailleurs aux activités d’accueil et accompagnement des usagers de la BU du Mans selon le cadre défini pour les personnels de catégorie A.

Dates clés

Candidatures jusqu’au 30/09/2022.
Poste à pourvoir au 1er/10/2022.
Fin de contrat au 05/11/2023.

Missions

Missions principales :

Responsable adjoint de la BU du Mans (40%):
– Organiser et superviser le bon fonctionnement de la bibliothèque : gérer les demandes d’absences des agents et organiser la continuité des activités de gestion courante
– Coordonner la gestion du bâtiment et des équipements : superviser le suivi de l’entretien et de la maintenance des locaux, coordonner l’utilisation des espaces (action culturelle, demandes externes hors cadre courant…)
– Coordonner l’équipe du site (bibliothécaires, moniteurs étudiants) par la bonne circulation des informations en son sein, par tous moyens adaptés (outils de communication internes, réunions…)
– Contribuer à l’amélioration du fonctionnement du site en proposant des évolutions et en documentant les consignes et les processus relatifs aux opérations récurrentes ou plus ponctuelles
– Favoriser les échanges au sein de l’équipe pour permettre l’identification de difficultés ou de suggestions d’évolution à étudier avec la direction du SCD et la chargée de mission qualité de l’accueil ou autres responsables de services concernés
– Contribuer à l’organisation et la réalisation d’actions spécifiques au niveau du site, de type stands, campagnes d’observation ou d’enquête, animations et/ou événements…
Contribution au travail en transversalité au sein du SCD (15%) :
– En tant que membre de l’équipe de direction, participer aux réunions et travaux de l’équipe des cadres du SCD
– Participer au cadrage, à la déclinaison et à la mise en œuvre des projets et actions structurants du SCD au niveau de la BU du Mans, en collaboration avec les responsables de pôles transversaux
– Collaborer avec son homologue responsable de site de la BU de Laval sur les dossiers communs aux deux bibliothèques
Coordinateur / coordinatrice animation culturelle pour la BU du Mans (15%) :
– En lien avec le conservateur responsable de la mission Action culturelle du SCD et avec la bibliothécaire chargée de la mission de valorisation et médiation des collections, assurer l’organisation et le développement d’actions et animations culturelles pour la bibliothèque (actions et partenariats récurrents et, selon les possibilités, développement de nouvelles propositions)
Contribution à l’accueil, à l’accompagnement et au renseignement des publics de la BU du Mans (15%)
– accueil, prêt/inscriptions, renseignement de premier niveau
– renseignement avancé et participation éventuelle au renseignement à distance

Mission associée :

Correspondant / Correspondante pour la communication aux publics pour la BU du Mans (15%) :
– Assurer la mise en œuvre de la communication courante propre au site par les acteurs dédiés (assistant de communication, responsable de l’accueil, assistant logistique)
– Remonter les besoins d’ajustement propres à la BU du Mans pour l’étude et la prise en charge par la mission communication aux publics du SCD