Contexte
La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.
Au sein de la BSU, le pôle sciences comprend 6 bibliothèques situées sur le campus Pierre et Marie Curie, ainsi que la bibliothèque de la station marine de Banyuls-sur-Mer. Ces bibliothèques proposent plus de 2000 places de travail, et environ 100 boxes de travail en groupe ou individuel. Elles rassemblent des collections scientifiques pluridisciplinaires dédiées aux étudiants, ainsi que des collections spécialisées de référence pour chaque discipline scientifique à destination des doctorants, enseignants et chercheurs.
La bibliothèque des Licences fait partie de la Grande Bibliothèque d’Enseignement (GBE) avec l’Atrium et la bibliothèque de L1. Elle est ouverte du lundi au vendredi de 9h et 22h et le samedi de 10h à 20h. Elle propose des collections dans l’ensemble des domaines scientifiques, à destination des étudiants de niveau Licence jusqu’au Master 1 mais aussi un fonds culture générale des sciences et des ouvrages de méthodologie de travail.
Dates clés
Prise de poste au 1er janvier 2024
Missions
Mission :
Sous l’autorité de la conservatrice responsable de la bibliothèque des Licences, le/la responsable adjoint/e de la bibliothèque participe à la mise en œuvre et au suivi des orientations stratégiques de la BSU. Il/Elle seconde la cheffe de service, contribue au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la gestion des personnels.
Il/elle est également responsable des collections scientifiques de la GBE.
Fonctions d’adjoint (e) à la responsable de la bibliothèque,
• En son absence, suppléer la responsable de la bibliothèque, assurer au quotidien le bon fonctionnement du service et la sécurité des personnes, des collections et des équipements ;
• Collaborer à la définition du projet de service de la bibliothèque des Licences, dans le cadre des objectifs fixés par la direction de la BSU ;
• Participer à l’encadrement de l’équipe à l’organisation et au fonctionnement du service (14 agents) ;
• Assurer les liens avec les autres bibliothèques du pôle Sciences, et les départements et missions de la BSU ;
• Participer à la gestion des locaux et des équipements (signalétique, mobilier, fournitures, etc).
• Participer à la rédaction des bilans et des enquêtes statistiques de la bibliothèque des Licences
Fonctions de responsable des collections scientifiques des bibliothèques d’enseignement
• Coordonner la mise en place et le suivi de la politique documentaire pour les collections des domaines scientifiques des bibliothèques d’enseignement.
• Assurer l’encadrement fonctionnel des chargés de collection. Valider les commandes.
• Piloter les chantiers de gestion des collections
• Piloter la valorisation des collections scientifiques des bibliothèques d’enseignement
Service public
• Participer aux activités de service public au sein de la BDL et des bibliothèques de sciences du campus PMC (4/6h par semaine)
Responsabilité transversale au sein du pôle Sciences
• Co-piloter la gestion des emplois étudiants chargés de l’accueil dans les bibliothèques du pôle Sciences : organisation du recrutement, gestion des plannings (soirées et samedis), organisation des formations dédiées aux emplois étudiants, encadrement et suivi
• Superviser la gestion des plannings de service public des samedis en BDL, impliquant des personnels de l’ensemble de la BSU