Contexte

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Localisation (Direction/service) :
Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Lettres.
Institut des Etudes Hispaniques, Bibliothèque Marcel Bataillon – 31 rue Gay-Lussac – 75005 Paris.
L’IEH étant engagée dans un projet de réhabilitation de son bâtiment, l’équipe de la bibliothèque Bataillon sera installée au sein de la bibliothèque Clignancourt (75018 Paris) durant toute la durée du projet (calendrier prévisionnel 2022-2025)

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Le pôle Lettres comprend 6 bibliothèques situées dans les principaux centres de la Faculté des Lettres : Clignancourt, Malesherbes, Maison de la Recherche (Bibliothèque Serpente), Institut d’art et d’archéologie (Bibliothèque Michelet), Institut des études hispaniques (Bibliothèques Marcel Bataillon) et Centre d’études Catalanes (bibliothèque des Catalanes).
Spécialisée dans les Langues, Lettres et Civilisations des domaines ibérique et latino-américain, la bibliothèque Marcel Bataillon accueille des étudiants de niveau recherche à partir du L3 et les enseignants chercheurs de l’Institut, mais également des grandes universités hispaniques et latino-américaines.

Dates clés

Poste susceptible d’être vacant à partir du 30/11/2022

Missions

Sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque Marcel Bataillon, le/la médiateur/-trice documentaire est l’interlocuteur privilégié des usagers de la bibliothèque. Il/Elle assure l’accueil du public et fournit des services répondant à un environnement de niveau recherche : accueil, orientation, renseignements bibliographiques et accompagnement individualisé des étudiants et enseignants chercheurs. Il/Elle participe à la politique de développement des collections imprimées en procédant au catalogage des nouvelles acquisitions et des dons. Sous la responsabilité fonctionnelle du département Publications & Open Access de la BSU, il/elle assure une assistance auprès des enseignants chercheurs, équipes de recherche et doctorants de Sorbonne Université et en particulier de l’IEH, notamment par le biais de formations et d’accompagnement au dépôt des publications dans HAL-Sorbonne Université (quotité estimée : 10 %).

Gestion des collections
– Assurer intégralement la gestion du portefeuille des périodiques papier (35 titres) : réception, facturation, relances en lien avec le Département des collections de la BSU ;
– Procéder au traitement intellectuel des nouvelles acquisitions et des dons (cotation, indexation, catalogage dans le SGB Alma et dans le SUDOC dans le respect des normes en vigueur) ;
– Participer au traitement du fonds Carlos Serrano lié à l’histoire de l’IEH et à ses spécificités d’enseignement (fonds de 1600 ouvrages) et du fonds Jorge Amado ;
– Suivre l’évolution des programmes d’enseignement et de recherche et être force de proposition pour les nouvelles acquisitions en espagnol, portugais, français et éventuellement anglais, en lien avec la responsable et la médiatrice documentaire en charge des acquisitions ;
– Contribuer à la valorisation de l’offre de ressources électroniques spécialisées et liées aux thématiques et cursus enseignés au sein de l’IEH ;
– Participer au suivi des collections : désherbage, refoulement en magasin, récolement, etc. ;
– Participer à la cartographie, à la valorisation des collections et à la mise à jour des référentiels (plan de classement) ;
– Contribuer à l’équipement des documents ;
– Gérer les demandes d’ouvrages pour le CTLes et les demandes de consultation de documents conservés dans le magasin distant ;

Services aux chercheurs
– Contribuer à l’exhaustivité et à la fiabilité des dépôts dans HAL Sorbonne Université ;
– Participer à la chaîne du dépôt dans HAL ;
– Participer au contrôle bibliographique des notices, à leur dédoublonnage et à la correction des métadonnées ;
– Accompagner les utilisateurs et promouvoir les dépôts dans HAL-Sorbonne Université ;
– Accompagner les laboratoires dans la structuration d’une politique de dépôt et dans le dépôt rétrospectif de leurs publications ;
– Participer aux formations à l’utilisation de HAL et aux actions de sensibilisation à la science ouverte ;

Autres activités :
– Assurer quotidiennement les missions de service public : accueil, orientation, renseignements bibliographiques et accompagnement individualisé des étudiants et enseignants ;
– Assurer le rôle de Référent(e) Communication de la bibliothèque, en étroite collaboration avec la chargée de mission

Communication de la BSU ;
– Contribuer à la politique d’action culturelle de la bibliothèque (cycle de rencontres avec des enseignants-chercheurs notamment).

Conduite de projet : non
Encadrement : non

Conditions particulières d’exercice :
– Assurer au moins deux ouvertures à 9h30 et deux fermetures à 18h, par semaine ;
– Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
– Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
– Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres ;
– Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein), le cas échéant ;
– Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.