Contexte

Localisation (Direction/service) :
– Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Lettres.
– Institut d’art et d’archéologie, Bibliothèque Michelet (75006 Paris).
La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.
Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :
– l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;
– le développement de services et l’accueil du public ;
– la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;
– le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;
– le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;
– la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ;
– la gestion des archives de SU et le recueil des actes.
Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

Dates clés

Prise de poste: le 1er septembre 2024

Missions

Mission :
Sous l’autorité du responsable de la bibliothèque Michelet, le/la médiateur/-trice documentaire est l’interlocuteur privilégié des usagers de la bibliothèque. Il/Elle assure l’accueil du public et fournit des services répondant à ses besoins – notamment documentaires. Il/Elle contribue à la formation des étudiants. Il/Elle met en oeuvre la politique de développement des collections imprimées en procédant aux acquisitions et au traitement des ouvrages pour les fonds thématiques dont elle a la responsabilité. Il/Elle est force de proposition pour la structuration d’une offre de ressources électroniques dans ces thématiques et participe à leur valorisation. Il/Elle est responsable de la gestion des périodiques de la bibliothèque.

Activités principales :
Responsable chargé(e) des périodiques
– Sélectionner et acquérir les périodiques imprimés et en ligne en histoire de l’art et archéologie ;
– Coordonner le traitement et du signalement des périodiques ;
– Participer aux réunions sur les périodiques au sein de la BSU ;
– Coordonner les opérations de dons de périodiques ;
– Poursuivre le conditionnement et le traitement de l’intégralité du fonds de périodiques ;

Gestionnaire de collection
– Sélectionner et acquérir les documents nécessaires aux étudiants en cinéma ;
– Assurer le suivi du budget alloué ;
– Suivre l’évolution des programmes d’enseignement et de recherche ;
– Développer les relations avec les enseignants et chercheurs ;
– Suivre l’actualité éditoriale dans les disciplines concernées ;
– Participer à la définition de la politique documentaire de la bibliothèque et l’appliquer lors des commandes de documents ;
– Procéder au traitement intellectuel des documents (cotation, catalogage dans le SGB Alma et dans le SUDOC, signalement) dans le respect des normes en vigueur et des principes de traitement adoptés nationalement et localement ;
– Assurer le suivi des collections (désherbage, renouvellement) en lien avec la/le responsable des collections ;
– Elaborer une stratégie de valorisation des fonds documentaires ;
– Participer à la mise à jour des référentiels locaux lorsque nécessaire (plan de classement, plan de développement des collections, fiches domaines) et réaliser des rapports d’activités annuels sur les fonds en charge ;

Activités liées à la formation des étudiants :
– Travailler en concertation avec la/le responsable formation du pôle des bibliothèques de Lettres et sa/son correspondant(e) au sein de la bibliothèque ;
– Animer des séances de TD et de tutorat auprès des étudiants dans les différentes disciplines du secteur Lettres
– Rédiger des supports pédagogiques ;
– Prendre part aux réunions de bilan des cursus auxquels l’agent participe avec les enseignants concernés ;

Autres activités :
– Participer aux permanences de service public à la banque d’accueil (information, orientation, enregistrement des prêts/retours, inscriptions, etc.).