Contexte

Localisation (Direction/service) :
– Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Lettres.
– Institut des Etudes Hispaniques, Bibliothèque Marcel Bataillon (75005 Paris).
– ! L’IEH étant engagée dans un projet de réhabilitation de son bâtiment, l’équipe de la bibliothèque Bataillon sera
installée au sein de la bibliothèque Clignancourt (75018 Paris) durant toute la durée du projet (calendrier prévisionnel
2022-2025) !
La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires
et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires
correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement
des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec
les départements transversaux de la BSU.
Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :
– l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;
– le développement de services et l’accueil du public ;
– la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications,
diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science
ouverte ;
– le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;
– le développement des technologies numériques et des outils d’informatique documentaire ;
– la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ;
– la gestion des archives de SU et le recueil des actes.
Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.
Le pôle Lettres comprend 6 bibliothèques situées dans les principaux centres de la Faculté des Lettres : Clignancourt,
Malesherbes, Maison de la Recherche (Bibliothèque Serpente), Institut d’art et d’archéologie (Bibliothèque Michelet), Institut
des études hispaniques (Bibliothèques Marcel Bataillon) et Centre d’études Catalanes (bibliothèque des Catalanes).
Spécialisée dans les Langues, Lettres et Civilisations des domaines ibérique et latino-américain, la bibliothèque Marcel
Bataillon accueille des étudiants de niveau recherche à partir du L3 et les enseignants chercheurs de l’Institut, mais également
des grandes universités hispaniques et latino-américaines.

Dates clés

Prise de poste début septembre 2022

Missions

Mission :
Sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque Marcel Bataillon, le/la médiateur/-trice documentaire est l’interlocuteur
privilégié des usagers de la bibliothèque. Il/Elle assure l’accueil du public et fournit des services répondant à un environnement
de niveau recherche : accueil, orientation, renseignements bibliographiques et accompagnement individualisé des étudiants
et enseignants chercheurs. Il/Elle participe à la politique de développement des collections imprimées en procédant au
catalogage des nouvelles acquisitions et des dons. Sous la responsabilité fonctionnelle du département Publications & Open
Access de la BSU, il/elle assure une assistance auprès des enseignants chercheurs, équipes de recherche et doctorants de
Sorbonne Université et en particulier de l’IEH, notamment par le biais de formations et d’accompagnement au dépôt des
publications dans HAL-Sorbonne Université (quotité estimée : 10 %).
Gestion des collections
– Assurer intégralement la gestion du portefeuille des périodiques papier (35 titres) : réception, facturation, relances en
lien avec le Département des collections de la BSU ;
– Procéder au traitement intellectuel des nouvelles acquisitions et des dons (cotation, indexation, catalogage dans le
SGB Alma et dans le SUDOC dans le respect des normes en vigueur) ;
– Participer au traitement du fonds Carlos Serrano lié à l’histoire de l’IEH et à ses spécificités d’enseignement (fonds
de 1600 ouvrages) et du fonds Jorge Amado ;
– Suivre l’évolution des programmes d’enseignement et de recherche et être force de proposition pour les nouvelles
acquisitions en espagnol, portugais, français et éventuellement anglais, en lien avec la responsable et la médiatrice
documentaire en charge des acquisitions ;
– Contribuer à la valorisation de l’offre de ressources électroniques spécialisées et liées aux thématiques et cursus
enseignés au sein de l’IEH ;
– Participer au suivi des collections : désherbage, refoulement en magasin, récolement, etc. ;
– Participer à la cartographie, à la valorisation des collections et à la mise à jour des référentiels (plan de classement) ;
– Contribuer à l’équipement des documents ;
– Gérer les demandes d’ouvrages pour le CTLes et les demandes de consultation de documents conservés dans le
magasin distant ;
Services aux chercheurs
– Contribuer à l’exhaustivité et à la fiabilité des dépôts dans HAL Sorbonne Université ;
– Participer à la chaîne du dépôt dans HAL ;
– Participer au contrôle bibliographique des notices, à leur dédoublonnage et à la correction des métadonnées ;
– Accompagner les utilisateurs et promouvoir les dépôts dans HAL-Sorbonne Université ;
– Accompagner les laboratoires dans la structuration d’une politique de dépôt et dans le dépôt rétrospectif de leurs
publications ;
– Participer aux formations à l’utilisation de HAL et aux actions de sensibilisation à la science ouverte ;
Autres activités :
– Assurer quotidiennement les missions de service public : accueil, orientation, renseignements bibliographiques et
accompagnement individualisé des étudiants et enseignants ;
– Assurer le rôle de Référent(e) Communication de la bibliothèque, en étroite collaboration avec la chargée de mission
Communication de la BSU ;
– Contribuer à la politique d’action culturelle de la bibliothèque (cycle de rencontres avec des enseignants-chercheurs
notamment).
Conduite de projet : non
Encadrement : non