Contexte

BIBAS

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.
Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :
– l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;
– le développement de services et l’accueil du public ;
– la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;
– le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;
– le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;
– la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ;
– la gestion des archives de SU et le recueil des actes.
Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

La Bibliothèque Malesherbes est l’une des cinq bibliothèques du Pôle Lettres. Située dans le centre Malesherbes, elle accueille principalement des étudiants spécialisés dans les études germaniques et nordiques, les études slaves, les études italiennes, les lettres classiques et modernes ainsi que dans les langues étrangères appliquées. Réaménagée en 2017, elle dispose de 200 places assises et de quatre salles de travail en groupe.

Dates clés

Poste à pourvoir le 31/10/2021

Missions

Sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque Malesherbes, le/la médiateur-trice documentaire est l’interlocuteur privilégié des usagers de la bibliothèque. Il/elle assure l’accueil du public et fournit des services répondant à ses besoins – notamment documentaires. Il/elle met en œuvre la politique de développement des collections imprimées en procédant aux acquisitions et au traitement des ouvrages pour les fonds thématiques dont il/elle a la responsabilité. Il/elle est force de proposition pour la structuration d’une offre de ressources électroniques dans ces thématiques, et participe à leur valorisation.

Activités principales :

Responsabilité du fonds d’allemand

– Réaliser les acquisitions de monographies du domaine germanique en français, allemand et anglais et travailler avec le responsable des périodiques pour la sélection des abonnements
– Participer à la commission d’acquisition des études germaniques et nordiques
– Participer à la définition de la politique documentaire de la bibliothèque et l’appliquer lors des commandes de document
– Procéder au traitement intellectuel des documents (catalogage, indexation, cotation, corrections) pour le fonds germanique
– Assurer le suivi des collections (désherbage, relégation, renouvellement, dépôt au CTLes)
– Suivre l’évolution des programmes d’enseignement et de recherche
– Développer les relations avec les enseignants et chercheurs
– Participer à l’élaboration des outils d’information du public (listes de nouvelles acquisitions, bibliographies thématiques) dans une perspective de valorisation du fonds
– Tenir à jour les référentiels locaux et participer à la maintenance des référentiels nationaux (classifications, listes d’autorités)
– Participer aux actions de valorisation des fonds documentaires et de promotion des services
– Veiller aux conditions de conservation des collections

Gestion des collections de périodiques

– Gérer les abonnements de périodiques en lien avec le responsable de la bibliothèque Malesherbes
– Superviser le bulletinage des périodiques (suivre le travail de deux magasiniers), transmettre l’information en vue du paiement des fournisseurs et superviser les opérations de désherbage, relégation, renouvellement, dépôts au CTLes)
– Organiser des actions de valorisation de la collection
– Participer aux réunions liées aux plans de conservation partagée en cours à la bibliothèque
– Assurer le signalement des états de collection des périodiques dans les bases dédiées du CTLes et de l’ABES (PMB, SUDOC) et procéder au traitement intellectuel des documents dans le respect des normes en vigueur et des principes de traitement adoptés nationalement et localement

Autres activités :

– Accueil des publics : Assurer la médiation pédagogique auprès des publics étudiants ; Participer aux permanences de service public à la banque d’accueil (information, orientation, enregistrement des prêts/retours, inscriptions, etc.)