Contexte

La Direction des bibliothèques universitaires (DBU) est le Service Commun de la Documentation (SCD) de la Sorbonne Nouvelle, installée depuis 2022 sur le nouveau campus Nation qui accueille une grande bibliothèque centrale et pluridisciplinaire : la BSN, Bibliothèque Sorbonne Nouvelle. Ses collections sont spécialisées dans les disciplines qui y sont enseignées : langues, littératures, arts, sciences humaines et sociales. La BSN compte 1100 places assises réparties sur 4 niveaux et propose des espaces de travail différenciés (places individuelles, nombreuses salles de travail en groupe, espaces de détente).

Au sein de la DBU, le Département des Collections gère :
● la mise en oeuvre de la politique documentaire
● l’achat et la gestion de la documentation (monographies, DVD, périodiques, ebooks, bases de données)
● le signalement dans le catalogue collectif national du Sudoc et le SGBm Alma
● l’équipement des documents et leur mise à disposition
● la conservation et la valorisation de la documentation
● les 8 fonds labellisés Collections d’excellence (CollEx)

Pour en savoir plus : https://www.dbu.univ-paris3.fr/accueil-dbu

Dates clés

Mouvement de mutations en cours pour une prise de poste au 1er septembre 2024.

Missions

Les missions :
1. Participer à la réception des collections (monographies imprimées et documents audiovisuels). Quotité indicative : 30%
2. Participer au tri des dons et des retours du CTLes. Quotité indicative : 20%
3. Être le suppléant pour la réception, le traitement et la conservation des périodiques imprimés de la DBU quotité variable selon la période
4. Participer à l’équipement des collections. Quotité indicative : 15%
5. Être le binôme d’un responsable de collections. Quotité indicative : 5%
6. Participer à l’accueil et orientation des publics. Quotité indicative : 30%
Responsable hiérarchique direct (N+1) : Responsable du service Gestion matérielle des Collections – Département des Collections de la DBU.

Détail des missions :

1/ Participer à la réception des collections (monographies imprimées et documents audiovisuels). Quotité indicative : 30%
● Ouvrir les colis et vérifier l’adéquation entre le contenu et le bon de livraison
● Réceptionner les documents dans le l’application locale Alma (vérifier l’intégrité du document, coller le code-barres, réceptionner, ajouter les mentions sur la page de titre, ajouter la cote dans la notice de fonds)
● Facturer les documents dans le SGBm Alma.

2/ Participer au tri des dons et des retours du CTLes. Quotité indicative : 20%.
● Vérifier les dons : présence ou absence dans le catalogue de la BSN.
● Gérer l’implantation physique des dons en magasin.
● Participer au tri des retours du CTLes.

3/ Être le suppléant pour la réception, le traitement et la conservation des
périodiques imprimés de la DBU. Quotité variable selon la période.
● Bulletiner les fascicules dans Alma
● Equiper les périodiques
● Participer aux trains de reliure
● Ranger les périodiques en salles et en magasin, assurer les mouvements de collections.

4/ Participer à l’équipement des collections. Quotité indicative : 15%
● Équiper les documents (filmolux, estampilles, étiquette de cote, code couleur …)
● Encoder et poser les puces RFID
● Gérer les statuts dans Alma
● Ranger les nouveautés.

5/ Être le binôme d’un responsable de collections. Quotité indicative : 5%
● Participer à la gestion des fonds documentaires allemands et autres langues (suggestions de désherbage, recotation dans le SGBm et rééquipement, valorisation)
● Entretenir les collections et les rayonnages
● Assurer les mouvements de collections (rangement, refoulement)
● Participer aux récolements.

6/ Participer à l’accueil et orientation des publics. Quotité indicative : 30%
● Accueillir, renseigner, informer et orienter le public, sur place ou à distance, avec courtoisie et bienveillance
● Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
● Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques
● Orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque. Si nécessaire, les réorienter vers d’autres centres de ressources documentaires
● Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
● Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
● Assister les lecteurs dans l’utilisation des matériels proposés : automates de prêt-retour, copieurs multifonction, matériel informatique en prêt…
● Communiquer les documents en accès indirect
● Ranger les documents consultés par les lecteurs.