Contexte

CIVICA, l’université européenne des sciences sociales, rassemble dix établissements d’enseignement supérieur européens de premier plan dans le domaine des sciences sociales, des sciences humaines, de l’économie et des politiques publiques. Avec un effectif de 72 000 étudiants de la licence au doctorat et de 13 000 personnels académiques, cette alliance transnationale a été sélectionnée par la Commission européenne comme l’une des universités européennes pilotes en 2019 pour recevoir un financement dans le cadre du programme Erasmus+.

Le groupe des Bibliothèques au sein de CIVICA contribue activement au projet Erasmus+ CIVICA 2 (2022-2026), en se concentrant sur des objectifs tels que la mise en commun de ressources numériques, la réalisation d’enquêtes sur les pratiques de gestion de l’information, la mise en place d’un programme commun de formation à la gestion de l’information, la promotion des ressources éducatives ouvertes, la promotion de la science ouverte et l’augmentation de la visibilité des résultats de la recherche à l’échelle de l’alliance.

Le poste de coordinateur ou coordinatrice des bibliothèques a pour objectif d’apporter un soutien administratif, fonctionnel et organisationnel quotidien au projet et à ses participants. Le coordinateur ou la coordinatrice travaillera à la bibliothèque de Sciences Po, responsable de la composante bibliothèque du projet CIVICA, avec la possibilité de voyager dans d’autres bibliothèques au sein de l’alliance.

Dates clés

Date limite de candidature : 1er février 2024
Date de prise de poste : 1er mars 2024
Fin de contrat : 30 septembre 2026

Missions

Responsabilités :
Le coordinateur ou la coordinatrice assurera la supervision fonctionnelle et administrative du lot de travail (work package) du projet consacré aux bibliothèques. Cela inclut la gestion opérationnelle, le soutien technique et la mise en œuvre d’outils adaptés au groupe.
Le coordinateur ou la coordinatrice sera le point de contact principal pour les participants des 10 bibliothèques partenaires, donnera des orientations pour le travail en cours, participera aux réunions des groupes de travail, fournira une expertise si nécessaire et contribuera aux réunions de reporting avec la gouvernance de l’alliance CIVICA.
Faciliter les tâches, les contacts, l’échange de bonnes pratiques et la communication entre les participants fait également partie intégrante du poste, ainsi que maintenir des contacts réguliers avec les responsables de projet du Département des Affaires Internationales et avec les autres équipes concernées à Sciences Po.
Le coordinateur ou la coordinatrice travaillera sous la supervision et avec l’assistance de la cheffe de projet CIVICA Bibliothèques.
En outre, le coordinateur ou la coordinatrice participera aux activités de communication et au réseau inter-alliances des bibliothèques.

Activités principales :
Fournir une assistance et un soutien quotidiens aux pilotes et aux participants des groupes de travail
Organiser des événements (ateliers, opportunités de mobilité, etc.)
Contribuer à la gestion des tâches/travaux des groupes de travail : planification, conseil, mise en œuvre et suivi
Participer à l’animation des groupes de travail, être à l’écoute des besoins de soutien
Contribuer au suivi administratif du projet
Contribuer à la communication sur le projet
Aider à la préparation des livrables et des rapports pour la Commission européenne, en particulier à la fin du projet
Effectuer le suivi budgétaire du projet

Profil :
Master ou diplôme supérieur
Expérience professionnelle dans une bibliothèque ou bonne connaissance des activités et des services des bibliothèques universitaires et/ou de recherche, en particulier sur les objectifs du projet de bibliothèque susmentionné (science ouverte, ressources numériques, formations documentaires).
Connaissance et expérience de projets financés par des agences nationales ou européennes, par exemple les programmes Erasmus+ ou Horizon Europe
Excellentes compétences en communication et de rédaction en anglais ;
Excellentes capacités d’organisation
Esprit d’initiative et d’autonomie : Prendre des initiatives, anticiper les besoins et respecter les délais
Expérience des plateformes telles que Microsoft Teams, Google Suite et des réseaux sociaux
Cinq ans d’expérience minimum

Les candidatures doivent être adressées via la plateforme d’emploi de Sciences Po : https://sciencespo-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-coordinateur-de-bibliotheque-pour-l-alliance-civica-h-f_803.aspx